Exporta tus facturas a Contasol sin teclearlas
Sube las facturas en PDF o imagen, deja que la IA extraiga NIF, base, IVA, IRPF y total, y genera un archivo ordenado para importar en Contasol en lugar de registrar cada apunte a mano.
De la factura a Contasol en tres pasos
Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.
Sube las facturas
PDF, escaneos o fotos, de una en una o en lote, desde el panel o desde Google Drive.
La IA extrae los datos
Contabilify obtiene NIF, número, fecha, base imponible, tipo y cuota de IVA, IRPF y total.
Exporta e importa en Contasol
Descarga el archivo con los datos ya ordenados y revisados, listo para importarlo en Contasol.
Por qué automatizar la entrada de facturas en Contasol
Cero registro manual
En vez de introducir una a una las facturas en Contasol, la IA extrae los datos y tú solo revisas.
Datos contables completos
NIF, fecha, número, base, tipo y cuota de IVA, IRPF cuando aplica y total de cada factura.
Ingresos y gastos separados
Contabilify compara tu NIF con emisor y receptor para marcar cada factura antes de exportarla.
Facturas de cualquier proveedor
No necesita plantillas: la IA se adapta a formatos y diseños de factura distintos.
Detección de duplicados
Avisa de facturas repetidas antes de exportar, para no duplicar apuntes en tu contabilidad.
También otros programas
El mismo flujo genera exportaciones para A3, Sage, Holded y Excel estándar.
Cómo pasar las facturas a Contasol sin introducirlas una a una
Contasol es uno de los programas de contabilidad más extendidos entre pequeñas empresas, autónomos y despachos en España, en buena parte por su versión gratuita. Su punto débil en el día a día no es el programa: es el tiempo que se va en registrar facturas, porque alguien tiene que leer cada documento y teclear el NIF, la base, el tipo de IVA y el total.
Contabilify automatiza justo ese paso previo. Subes las facturas, la inteligencia artificial las lee y estructura, y obtienes los datos ordenados y revisables. Después generas un archivo de exportación con la información lista para llevarla a Contasol, en vez de picar apunte por apunte.
El proceso empieza por digitalizar las facturas y continúa con la extracción de datos con IA. Si trabajas con varios programas, puedes generar igualmente la exportación a A3, a Sage o a Holded.
Nota: Contabilify genera un archivo compatible para importar; no es una integración directa con Contasol ni sustituye al programa. Todos los datos son revisables y editables antes de exportar, y los cálculos fiscales son orientativos.
Qué fichero genera Contabilify para Contasol
La exportación produce un Excel llamado IVS.xlsx con la estructura del libro de IVA de Contasol. Sus columnas son: índice, fecha, número de factura, proveedor o cliente, NIF, base imponible, porcentaje y cuota de IVA, porcentaje y cuota de recargo de equivalencia, porcentaje y cuota de retención, total, código de IVA, departamento y subdepartamento.
Que incluya recargo de equivalencia importa más de lo que parece: es un régimen muy habitual en comercio minorista y el campo que más se olvida cuando se prepara la importación a mano.
Los campos de departamento y subdepartamento quedan disponibles para quien use analítica en Contasol; si no la usas, se dejan vacíos sin que afecte a la carga.
Cómo se importa en Contasol
Contasol importa ficheros Excel desde la solapa Utilidades, en el grupo Importaciones, desplegando el icono Archivos y eligiendo la opción XLS/XLSX.
Antes de lanzar la importación conviene descargar su documentación técnica desde esa misma ventana: Contasol publica la estructura exacta que espera, y compararla una vez ahorra varias importaciones fallidas.
Contasol es de los programas más extendidos entre pequeñas empresas y despachos, en buena parte por su versión gratuita, así que este flujo cubre muchísimos casos reales sin coste de licencia añadido.
Las cuentas contables se configuran en Contasol
Un punto que confunde a quien viene de otros programas: en Contasol, las cuentas que se usan al crear el asiento de facturas recibidas se definen dentro del propio programa, en la configuración del enlace, no en el fichero que importas.
Es una ventaja práctica: el fichero se centra en los datos de la factura —fechas, NIF, bases, cuotas, totales— y el criterio contable queda donde debe estar, bajo el control del despacho. Si quieres repasar qué cuenta corresponde a cada tipo de gasto, tenemos una guía sobre qué cuenta contable usar para cada gasto.
Errores frecuentes al importar en Contasol
Alterar la estructura del Excel. El orden de columnas es el que es; reordenarlas o insertar una nueva rompe la lectura.
Fechas como texto. Es la causa número uno de rechazos en cualquier importación desde Excel.
Omitir el recargo de equivalencia en proveedores que lo aplican, lo que después descuadra el libro.
Importar dos veces el mismo fichero. Contabilify avisa de facturas duplicadas antes de exportar, pero no puede impedir una doble carga en Contasol.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivo genera para Contasol?
Un Excel llamado IVS.xlsx con la estructura del libro de IVA de Contasol: fecha, número, proveedor, NIF, base, IVA, recargo de equivalencia, retención, total y códigos de departamento.
¿Dónde se importa dentro de Contasol?
Desde la solapa Utilidades, en el grupo Importaciones, desplegando el icono Archivos y eligiendo la opción XLS/XLSX. Ahí mismo puedes descargar su documentación técnica con la estructura exacta.
¿Incluye el recargo de equivalencia?
Sí, con su porcentaje y su cuota. Es un régimen habitual en comercio minorista y uno de los campos que más se olvidan al preparar la importación a mano.
¿Las cuentas contables van en el fichero?
No. En Contasol, las cuentas que se usan al crear el asiento de facturas recibidas se configuran dentro del propio programa, no en el archivo que importas.
¿Cómo paso mis facturas a Contasol?
Sube las facturas a Contabilify, la IA extrae los datos (NIF, fecha, base, IVA, IRPF y total) y después descargas un archivo de exportación ordenado que puedes importar en Contasol.
¿Es una integración directa con Contasol?
No. Contabilify genera un archivo de exportación compatible para importar. No se conecta directamente con Contasol ni lo sustituye.
¿Qué datos incluye la exportación?
NIF, número de factura, fecha, base imponible, tipo y cuota de IVA, IRPF cuando aplica y total, con cada factura clasificada como ingreso o gasto.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos?
Sí. Admite PDF digitales, escaneos y fotos en JPG, PNG o WEBP. Cuanto más nítida sea la imagen, mejor será la lectura.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. El plan gratuito te permite procesar facturas reales solo con un email, sin tarjeta.
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