Dedica tu tiempo a asesorar,no a introducir facturas
Contabilify lee las facturas de tus clientes y las deja contabilizadas y listas para tu programa contable — sin teclear, sin cambiar de software y sin duplicados.
Mira la demo: 3 minutos con la app real ¿Eres autónomo o pyme? Contabilify para autónomos →24 facturas procesadas y clasificadas, listas para importar en tu programa.
Contabilify, seleccionada para Web Summit
Web Summit, celebrado en Lisboa, es una de las mayores conferencias de tecnología del mundo, con más de 70.000 asistentes entre startups, inversores y prensa internacional. Su programa Alpha selecciona a startups emergentes destacadas para presentar su proyecto ante ese ecosistema. Que Contabilify haya sido seleccionada es un respaldo a su propuesta y el impulso para llevar la automatización contable a más asesorías.
Con motivo de este hito hemos creado el paquete Gestor Web Summit: condiciones especiales de lanzamiento para las gestorías y asesorías que se suman ahora. Válido hasta el 30 de noviembre de 2026.
De la factura al asiento contable, sin intervención manual
Recibe y sube las facturas
Recopila las facturas de tus clientes y súbelas directamente: PDF, JPG, PNG o desde Google Drive. Sin límite de formato.
Extrae y clasifica
Contabilify lee cada factura, extrae todos los datos, detecta si es ingreso o gasto y comprueba que no esté duplicada. En segundos y sin intervención manual.
Monta el asiento contable
Asigna a la factura su cuenta del Plan General Contable y arma el asiento a doble partida —con su IVA y su retención— comprobando que cuadra. Si prefieres otra cuenta, la cambias tú.
Exporta a tu software
Revisa los datos y el asiento en el panel de cliente y exporta en el formato de tu programa contable. Listo para importar.
Lee también los casos que dan trabajo: varios tipos de IVA en una factura, recargo de equivalencia, rectificativas, suplidos e IVA de otros países. Y si necesitas ajustar un dato, lo editas antes de exportar.
Cada factura llega con su asiento contable ya montado
Asigna a cada factura su cuenta del Plan General Contable y monta el asiento a doble partida, cuadrado y listo para que lo revises.
¿Otra cuenta para ese proveedor? La eliges en la ficha de la factura y el asiento, el libro y el fichero de exportación se rehacen con la tuya.
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La cuenta del PGC, asignada sola
Según el concepto y el proveedor. En ingresos distingue venta de producto (700) de prestación de servicios (705).
621 Alquileres623 Profesionales624 Transporte625 Seguros626 Bancarios628 Suministros631 Tributos+ compras, personal y financieros -
Doble partida cuadrada, no una fila suelta
Cuenta de gasto o ingreso, IVA, retención de IRPF y cuenta del proveedor o del cliente. Contabilify comprueba que Debe y Haber cuadran antes de que exportes nada.
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Viaja dentro del fichero que importas
El asiento sale en la propia exportación a A3 Asesor, Sage 50, Sage Despachos, Contasol, Holded o Excel, y queda en el libro de cada cliente.
Los asientos que propone Contabilify son una ayuda de trabajo, no un cierre contable: tú los revisas —y ajustas la cuenta cuando haga falta— antes de importarlos en tu programa.
El trimestre de todos tus clientes, en una sola pantalla
Con las facturas ya leídas, Contabilify calcula los modelos de cada cliente, te avisa de lo que falta y te prepara los borradores de los ficheros para la sede de la AEAT.
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Sabes por qué cliente empezar
Ordena la cartera por urgencia o por lo que paga cada uno, cuenta los días que quedan de plazo y marca a quién le falta algo: la ficha fiscal sin revisar, facturas pendientes de revisión, la cuota de autónomos o un NIF no válido.
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Los modelos de cada cliente, calculados
Qué presenta cada uno sale de su ficha fiscal: IVA, pagos fraccionados, retenciones y las declaraciones informativas.
303 IVA130 IRPF202 Sociedades111 Retenciones115 Alquileres349 Operaciones UE390 Resumen anual -
Los borradores de todos, en un ZIP
Descarga de una vez los ficheros del trimestre de toda la cartera, en una carpeta por cliente, para importarlos en el formulario de la sede, revisarlos y presentarlos tú.
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Lo presentado queda registrado
Guarda la fecha y el número de justificante de cada modelo. Si después entra una factura que cambia un trimestre ya presentado, te avisa y prepara la rectificativa o la complementaria.
Los ficheros son borradores calculados con las facturas que has subido: tú los revisas al importarlos en la sede de la AEAT y decides si se presentan. Contabilify no presenta impuestos ni presta asesoramiento fiscal.
Más clientes. El mismo equipo.
Contabilify automatiza la parte más repetitiva de la gestión documental para que tu equipo dedique el tiempo a lo que realmente aporta valor.
De la factura al dato en segundos
Contabilify lee cualquier factura en PDF, foto o imagen escaneada. Extrae emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total automáticamente.
Ingreso o gasto, y las dudosas aparte
Compara el NIF de la factura con el del cliente y clasifica sola. Lo que no ve claro —un NIF que no cuadra, una operación especial, un posible duplicado— lo deja en una cola de revisión para que lo mires tú.
Toda tu cartera en un único panel
Cada cliente opera en su propio espacio con NIF, historial y analítica independientes. Cambia de cliente en un clic sin perder contexto.
Con su cuenta del PGC asignada
Cada factura se clasifica en su subgrupo del Plan General Contable y sale con el asiento a doble partida ya cuadrado.
Cero facturas duplicadas
Antes de guardar verifica número, emisor y NIF dentro del espacio de cada cliente. Si ya existe, te avisa y pide confirmación antes de proceder.
Cómo va cada cliente
Cuenta de resultados mes a mes con el detalle de cada partida, previsión del año y lo que le toca pagar a Hacienda en el trimestre, al día con cada factura procesada.
Compatible con tu software contable
Contabilify no sustituye a tu programa de contabilidad — lo alimenta. Procesa las facturas de tus clientes aquí y exporta los datos listos para importar en un clic.
Conecta tu Google Drive
Importa las facturas de tus clientes directamente desde tus carpetas de Google Drive. Sin descargas manuales, sin pasos intermedios.
¿Tu gestoría usa un programa que no está entre los anteriores? El formato Excel estándar es compatible con la mayoría de software contable. Si aun así no es suficiente, escríbenos a soporte@contabilify.com — valoramos añadir nuevos formatos según la demanda.
Te ayudamos a empezar, sin que muevas un dedo
Nuestro equipo monta tu cuenta contigo y procesa tus primeras facturas por ti, para que veas el resultado con tus propios clientes antes de decidir. Aprender a usarlo lleva 5 minutos.
Antes de pedirla, mira cómo funciona
En esta demo grabada sobre una cuenta real recorremos el trimestre entero de un cliente: subir sus facturas de golpe, la lectura automática de todos los datos, la analítica de ingresos y gastos, el resumen de IVA e IRPF y la exportación final en el formato de tu programa contable. Es exactamente lo que verás en tu cuenta.
¿Prefieres verlo directamente con las facturas de tus propios clientes en vez de en un vídeo? Pídenos una prueba guiada y lo hacemos nosotros por ti:
Nos envías unas facturas
10-15 facturas reales de uno de tus clientes. Un PDF o unas fotos, nada más.
Las procesamos por ti
Montamos tu cuenta y te dejamos el resultado listo para importar en tu programa, con los duplicados detectados.
Te enseñamos a repetirlo
En una llamada corta ves cómo hacerlo tú mismo en minutos. Sin compromiso.
Sin coste · Sin permanencia · Respondemos en menos de 24 h
¿No se abre tu correo? Escríbenos a soporte@contabilify.com
Mismas funciones, distinta capacidad
Todos los planes de gestoría incluyen exactamente las mismas herramientas. Solo varía el número de clientes y facturas mensuales.
- Hasta 10 clientes
- 1.000 facturas/mes
- Todas las funciones incluidas
- Hasta 50 clientes
- 5.000 facturas/mes
- Todas las funciones incluidas
- Hasta 150 clientes
- 15.000 facturas/mes
- Todas las funciones incluidas
- Hasta 400 clientes
- 40.000 facturas/mes
- Todas las funciones incluidas
Los cálculos fiscales son orientativos. Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal.
Todo lo que un gestor necesita saber antes de empezar
Cómo funciona por dentro
El proceso que hay detrás de cada factura, explicado paso a paso.
Empieza hoy. Sin tarjeta ni compromiso.
Prueba Contabilify con las facturas de tus propios clientes antes de elegir un plan.
