Software de automatización contable

Dedica tu tiempo a asesorar,no a introducir facturas

Contabilify lee las facturas de tus clientes y las deja contabilizadas y listas para tu programa contable — sin teclear, sin cambiar de software y sin duplicados.

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¿Eres autónomo o pyme? Contabilify para autónomos →
Sin permanencia · Tú revisas antes de exportar · Empieza gratis
Compatible con
Holded· A3 Asesor· Contasol· Sage Despachos· Sage 50
Contabilify · Gestoría
CN
Cliente Norte SL
Datos verificados
+4.743,51 €Ingresos
−1.790,45 €Gastos
+2.953,06 €Neto
924,52 €IVA trimestre
Constructora Levante SL+4.743,51 €Ingreso
Repsol Butano SA−508,20 €Gasto
Telefónica SA−282,25 €Gasto
Sin duplicados
Semana conciliada

24 facturas procesadas y clasificadas, listas para importar en tu programa.

−18 h/mes
tiempo ahorrado
Extracción automática desde PDF e imagen Panel multi-cliente Detección de duplicados Exportación estructurada Analítica por cliente Asientos contables listos IVA e IRPF por cliente Datos seguros · RGPD
Reconocimiento

Contabilify, seleccionada para Web Summit

Web Summit, celebrado en Lisboa, es una de las mayores conferencias de tecnología del mundo, con más de 70.000 asistentes entre startups, inversores y prensa internacional. Su programa Alpha selecciona a startups emergentes destacadas para presentar su proyecto ante ese ecosistema. Que Contabilify haya sido seleccionada es un respaldo a su propuesta y el impulso para llevar la automatización contable a más asesorías.

Edición Web Summit

Con motivo de este hito hemos creado el paquete Gestor Web Summit: condiciones especiales de lanzamiento para las gestorías y asesorías que se suman ahora. Válido hasta la celebración del evento en noviembre de 2026.

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Flujo de trabajo

De la factura al dato contable, sin intervención manual

1

Recibe y sube las facturas

Recopila las facturas de tus clientes y súbelas directamente: PDF, JPG, PNG o desde Google Drive. Sin límite de formato.

2

Extrae y clasifica cada factura

Contabilify lee cada factura, extrae todos los datos, detecta si es ingreso o gasto y comprueba que no esté duplicada. En segundos y sin intervención manual.

3

Exporta a tu software

Revisa los datos en el panel de cliente y exporta directamente en el formato de tu programa contable. Listo para importar.

Contabilify trabaja con alta precisión. Si en algún caso puntual necesitas ajustar un dato, puedes editarlo antes de exportar.

Por qué Contabilify

Más clientes. El mismo equipo.

Contabilify automatiza la parte más repetitiva de la gestión documental para que tu equipo dedique el tiempo a lo que realmente aporta valor.

Extracción automática

De la factura al dato en segundos

Contabilify lee cualquier factura en PDF, foto o imagen escaneada. Extrae emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total automáticamente.

Clasificación automática

Ingreso o gasto, sin revisión manual

El sistema compara el NIF de la factura con el del cliente activo y clasifica automáticamente. Si detecta una discrepancia, te avisa antes de guardar.

Panel multi-cliente

Toda tu cartera en un único panel

Cada cliente opera en su propio espacio con NIF, historial y analítica independientes. Cambia de cliente en un clic sin perder contexto.

Asientos listos para tu software

El asiento contable, ya montado

Genera el asiento de cada factura —cuentas de gasto e ingreso, IVA e IRPF— y el fichero para importar en Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage o Excel. Sin reintroducir nada.

Detección de duplicados

Cero facturas duplicadas

Antes de guardar verifica número, emisor y NIF dentro del espacio de cada cliente. Si ya existe, te avisa y pide confirmación antes de proceder.

Analítica por cliente

Visibilidad financiera

Ingresos, gastos, margen, IVA trimestral e IRPF de cada cliente actualizados en tiempo real con cada factura procesada.

Integraciones

Compatible con tu software contable

Contabilify no sustituye a tu programa de contabilidad — lo alimenta. Procesa las facturas de tus clientes aquí y exporta los datos listos para importar en un clic.

Disponible ahora

Conecta tu Google Drive

Importa las facturas de tus clientes directamente desde tus carpetas de Google Drive. Sin descargas manuales, sin pasos intermedios.

Holded

Exporta tus asientos y facturas en formato Holded.

Exportación disponible

A3 Asesor

Fichero para importar facturas en A3 Asesor y A3CON.

Exportación disponible

Contasol

Exportación lista para importar en Contasol.

Exportación disponible

Sage Despachos

Compatible con Sage Despachos Connected.

Exportación disponible

Sage 50

Asientos cuadrados listos para Sage 50.

Exportación disponible

Excel

Excel estructurado para cualquier software contable.

Exportación disponible
Integración directa con Holded en desarrollo. Próximamente podrás sincronizar automáticamente sin exportar archivos. Por ahora puedes exportar en formato Holded y subirlo manualmente en segundos.

¿Tu gestoría usa un programa que no está entre los anteriores? El formato Excel estándar es compatible con la mayoría de software contable. Si aun así no es suficiente, escríbenos a soporte@contabilify.com — valoramos añadir nuevos formatos según la demanda.

Prueba guiada

Te ayudamos a empezar, sin que muevas un dedo

Nuestro equipo monta tu cuenta contigo y procesa tus primeras facturas por ti, para que veas el resultado con tus propios clientes antes de decidir. Aprender a usarlo lleva 5 minutos.

1

Nos envías unas facturas

10-15 facturas reales de uno de tus clientes. Un PDF o unas fotos, nada más.

2

Las procesamos por ti

Montamos tu cuenta y te dejamos el resultado listo para importar en tu programa, con los duplicados detectados.

3

Te enseñamos a repetirlo

En una llamada corta ves cómo hacerlo tú mismo en minutos. Sin compromiso.

Solicitar prueba guiada

Sin coste · Sin permanencia · Respondemos en menos de 24 h

¿No se abre tu correo? Escríbenos a soporte@contabilify.com

Planes gestoría

Mismas funciones, distinta capacidad

Todos los planes de gestoría incluyen exactamente las mismas herramientas. Solo varía el número de clientes y facturas mensuales.

Incluido en todos: panel multi-cliente, extracción automática de datos, detección de duplicados, analítica por cliente y global, fiscalidad orientativa y exportación estructurada.
Starter
79 €/mes
Para carteras pequeñas
  • Hasta 10 clientes
  • 1.000 facturas/mes
  • Todas las funciones incluidas
Empezar gratis
Business
299 €/mes
Para mayor volumen mensual
  • Hasta 150 clientes
  • 15.000 facturas/mes
  • Todas las funciones incluidas
Empezar gratis
Scale
599 €/mes
La mayor capacidad disponible
  • Hasta 400 clientes
  • 40.000 facturas/mes
  • Todas las funciones incluidas
Empezar gratis
Preguntas frecuentes

Todo lo que un gestor necesita saber antes de empezar

¿Cómo se suben las facturas? +
Las subes tú desde tu cuenta. Recibes las facturas de tus clientes por el canal que ya uséis (email, carpeta compartida, etc.) y las procesas dentro del espacio de cada cliente —PDF, foto o directamente desde Google Drive—, de una en una o en lote. Tus clientes no necesitan cuenta ni acceso: todo queda organizado en el espacio del cliente correspondiente, sin mezclar documentación.
¿Sustituye a mi programa de contabilidad (Holded, A3, Sage…)? +
No. Contabilify no reemplaza a tu software contable — lo alimenta. Se encarga de la parte manual y repetitiva: leer cada factura, extraer los datos, clasificar ingreso o gasto y detectar duplicados. Después exportas el resultado en el formato de Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 o Excel, listo para importar sin reintroducir nada.
¿Están seguros los datos de mis clientes? +
Sí. Los datos se almacenan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo el RGPD. Contabilify actúa como encargado del tratamiento: puedes consultar el acuerdo de encargado del tratamiento (DPA), la política de privacidad y el aviso legal desde el pie de página. Cada cliente opera en su propio espacio aislado, con su NIF, su historial y su analítica independientes.
¿Qué precisión tiene la extracción y qué pasa si un dato está mal? +
Contabilify trabaja con alta precisión sobre PDF, fotos y escaneos. Aun así, tú siempre revisas antes de exportar: si en algún caso puntual un dato no es correcto, lo editas en el panel del cliente antes de guardar o generar el fichero. El control final es siempre tuyo.
¿Hay permanencia? ¿Puedo cambiar de plan según crezca mi cartera? +
Sin permanencia. Puedes cambiar de plan cuando quieras: al subir de plan el cambio se aplica de inmediato en cuanto se procesa el pago, y al bajar se aplica al inicio del siguiente ciclo de facturación. Empiezas gratis, sin tarjeta, y ajustas el plan a medida que aumenta tu número de clientes y facturas.

Empieza hoy. Sin tarjeta ni compromiso.

Prueba Contabilify con las facturas de tus propios clientes antes de elegir un plan.

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Cumplimiento RGPD Datos cifrados en la UE
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Prueba gratis el panel para gestionar las facturas de tus clientes
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Al registrarte aceptas los Términos y la Política de privacidad.
Cumplimiento RGPD Datos cifrados en la UE Sin tarjeta
Recuperar contraseña
Te enviamos un enlace a tu email.

¡Bienvenida a Contabilify!

Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.

¿Por qué lo necesitamos?
La IA lee tus facturas y necesita saber tu identificación fiscal para distinguir si una factura es un ingreso (tú la emites) o un gasto (tú la recibes). Sin este dato, la clasificación puede ser incorrecta.
1
Guarda tu NIF/CIF
Es la referencia para comparar contra emisor y receptor.
2
Sube un PDF
La IA lee fecha, importes, IVA, IRPF, emisor y receptor.
3
Revisa y exporta
Verás avisos, analítica y Excel con datos revisables.
NIF si eres autónomo (8 números + letra) · CIF si eres empresa (letra + 8 números)
Este dato es obligatorio para que la IA funcione correctamente

¡Bienvenido a Contabilify para gestorías!

Organiza las facturas de cada cliente por separado. Empieza creando tu primer cliente y subiendo sus facturas.

¿Cómo funciona?
Cada cliente tiene su propio espacio. Al subir una factura, la IA la asigna al cliente activo y la clasifica como ingreso o gasto según el NIF/CIF del cliente.
1
Crea tu primer cliente
Añade su nombre y NIF/CIF para abrir su espacio.
2
Sube sus facturas
La IA extrae fecha, importes, IVA, IRPF y las clasifica para ese cliente.
3
Revisa y exporta
Analítica, resumen fiscal y Excel por cada cliente.
El NIF/CIF de cada cliente lo añadirás al crearlo. Este es solo el de tu gestoría.
Paso a paso

Sube tus facturas (PDF o imagen)

La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.

1
Sube tus facturas
2
Elige los datos
3
Exporta resultados
Arrastra tus facturas aquí
Gastos e ingresos mezclados — la IA los clasifica sola · Máx. 30 archivos
Formatos admitidos: PDF, JPG, PNG, WEBP
Seleccionar archivos
Desde Drive puedes seleccionar varios PDFs a la vez. Busca por nombre de factura, proveedor o cliente; si trabajas en gestoría, te recomendamos crear una carpeta con el nombre de cada cliente.
Olvídate de hacerlo a mano. Contabilify prepara tus datos para exportarlos en Excel o en formatos contables.
La IA detecta si cada factura es un ingreso o un gasto — sin que hagas nada.
Facturas procesadas este mes
0 / 10 Ampliar
Analizando...0%
Leyendo y clasificando tus facturas

Resultados

Sube facturas para ver los resultados aquí

Aún no tienes resultados

Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.

¿Cómo se comparan mis ingresos y gastos?
Azul = ingresos · Rojo = gastos
Ingresos
Gastos
¿Quién me paga más?
Principales clientes
Cargando...
¿A quién le pago más?
Principales proveedores
Cargando...
¿En qué se va el dinero?
Desglose de gastos por categoría
Sin gastos.
Semáforo fiscal
Cuánto debes pagar y cuándo
Cargando...
¿Qué margen tuve cada mes?
Porcentaje de ingresos que se convierte en beneficio neto
¿Qué debería revisar?
Comparar periodos
Selecciona dos periodos para ver la evolución
¿Cómo voy respecto al año pasado?
Evolución de ingresos comparada entre años
Año Ingresos Gastos Neto Margen
Cargando…
¿Qué servicios generan más?
Ranking de conceptos por volumen total
Sin datos.
¿Cuándo cobras y cuánto?
Importe medio y concentración de ingresos en el mes
Cargando...

Fiscal

IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos

Estimación IVA trimestral
Cálculo orientativo basado en las facturas registradas en Contabilify
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar el Modelo 303 ante Hacienda.
IVA Repercutido
De tus ingresos
IVA Soportado
De tus gastos
Resultado
Concepto Base imponible Cuota IVA Nº facturas
Selecciona un trimestre
Retenciones IRPF acumuladas
Retenciones que tus clientes te han practicado — para tu declaración de la renta (IRPF)
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar tu declaración de la renta ante Hacienda.
IRPF retenido
Te han retenido tus clientes
Base imponible
Base imponible total de tus ingresos
% retención medio
Sobre tus ingresos
Trimestre Base ingresos IRPF retenido Nº facturas
Libro de ingresos y gastos
Registro de facturas en formato para tu gestor o asesor · toca una fila para ver su asiento contable
Solo incluye las facturas subidas a Contabilify. Este libro es una ayuda de trabajo y no sustituye al libro registro oficial ni a una revisión contable profesional. Revísalo con tu gestor antes de cualquier declaración.
Fecha Nº Factura Contraparte (cliente/proveedor) Tipo Cuenta Base IVA IRPF Total
Cargando...
Mis clientes
0 en cartera
Cargando clientes…
Selecciona un cliente
Elige un cliente de la lista para ver sus datos, o crea uno nuevo para empezar.

Lo que ahorras

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Control contable automático con IA — extracción, clasificación, fiscalidad y analítica.

Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Mensual
Anual 2 meses gratis
Prueba gratis
0€ /mes
2 clientes · 20 facturas/mes Todas las funcionalidades incluidas Sin tarjeta de crédito
Edición Web Summit · plazas limitadas
Gestor Web Summit
Hasta 30 clientes 3.000 facturas/mes Todas las funciones Precio de fundador bloqueado de por vida
Oferta de lanzamiento para las gestorías que se suman antes de la celebración del evento en noviembre de 2026. Conservas este precio de fundador de por vida mientras mantengas tu suscripción activa. Si la cancelas, perderás la tarifa y, al reactivar, se aplicará el precio vigente en ese momento.
Precio fundador
99€/mes
Suscribirse
Starter
79/mes
Para gestorías que empiezan a digitalizar sus clientes.
Hasta 10 clientes · 1.000 facturas/mes
Espacio independiente por cliente
Extracción automática con IA
Clasificación ingreso / gasto
Validación NIF por cliente
Cálculo IVA e IRPF
Detector de duplicados
Analítica financiera detallada
Libro de ingresos y gastos
Semáforo fiscal trimestral
IVA trimestral estimado
Exportación para software contable (Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel)
Exportación a Excel estándar
Sube facturas desde PDF o imagen
Integración Google Drive
Informe trimestral fiscal
Historial ilimitado
Asistente IA
Business
299/mes
Para asesorías con alto volumen de clientes y facturas.
Hasta 150 clientes · 15.000 facturas/mes
Todo lo del plan Pro
Scale
599/mes
Para grandes asesorías que gestionan un volumen muy alto.
Hasta 400 clientes · 40.000 facturas/mes
Todo lo del plan Business

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Por qué necesitáis mi DNI, NIF o CIF? +
Lo usamos para que la IA detecte automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto. Si eres autónomo o persona física, es tu DNI. Si tienes empresa, es tu NIF o CIF. Lo comparamos con el emisor y receptor de cada factura: si apareces como emisor es un ingreso, si apareces como receptor es un gasto. Sin él, la detección es menos precisa.
¿Cómo detecta la IA si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI o CIF con el emisor y receptor de cada factura. Si lo tienes guardado en tu perfil, la precisión es casi del 100%. Si no, la IA lo deduce por el contexto — concepto, si tiene IRPF, tipo de servicio — y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos? +
Sí. Admite PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP), así que puedes subir directamente una foto o un escaneo de la factura. Para mejores resultados, asegúrate de que la imagen sea nítida y esté bien iluminada.
¿Con qué programas de contabilidad es compatible Contabilify? +
Contabilify genera archivos de exportación compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel estándar. Próximamente añadiremos integración directa con Holded.
¿Puedo subir facturas desde Google Drive? +
Sí. Conecta tu Google Drive desde el panel de integraciones y podrás importar facturas directamente desde tus carpetas, sin descargar ni subir archivos manualmente.
¿Qué pasa si la IA extrae un dato incorrecto? +
La IA trabaja con alta precisión, pero si en algún caso puntual un dato no es correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Tú siempre tienes el control.
¿Los cálculos de IVA e IRPF son definitivos? +
Los cálculos son orientativos y se basan en los datos de las facturas procesadas. Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Siempre recomendamos contrastar con un profesional.
¿Están mis datos seguros? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar nuestra política de privacidad, aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento (DPA) desde el pie de página.
¿Puedo cambiar de plan cuando quiera? +
Sí, sin permanencia. Si subes de plan, el cambio se aplica de forma inmediata en cuanto se procesa el pago. Si bajas de plan, el cambio se aplica al inicio del siguiente ciclo de facturación.
¿Cuándo se reinicia el contador de facturas? +
El mismo día del mes en que te registraste. Por ejemplo, si te registraste el día 10, tu contador se reinicia cada día 10.
¿Necesito tarjeta para el plan gratuito? +
No. Solo necesitas un email para empezar. Sin compromisos ni límite de tiempo en el plan gratuito.

Historial de facturas

Cargando...
Puedes editar cualquier factura haciendo clic en ella. Tras guardar los cambios, los datos actualizados se reflejarán en todas las exportaciones.
Tipo Emisor / Cliente Número Fecha Total Acciones
Cargando...

¿En qué podemos ayudarte?

Cuéntanos tu consulta y te responderemos en un máximo de 48 horas laborables. Para incidencias urgentes escríbenos a soporte@contabilify.com.

Tiempo de respuesta
Máximo 48 h laborables.
Normalmente menos de 24 h.
Horario de soporte
Lunes a viernes,
9:00 – 18:00 h (CET).
Usaremos este email para responderte. El mensaje llega a soporte@contabilify.com.
0/2000

Cuenta eliminada

Esta cuenta ha sido eliminada y el email queda bloqueado para evitar abuso del plan gratuito. Si quieres reactivarla, contacta con soporte.

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