Extrae los datos de tus facturas con IA
Contabilify lee tus facturas en PDF o imagen y extrae de forma estructurada emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF, total y concepto. Un paso por encima del OCR tradicional.
Extracción inteligente en tres pasos
Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.
Sube tus facturas
PDF, escaneos o fotos, de una en una o en lote. También puedes importarlas desde Google Drive.
La IA lee y estructura
Identifica cada campo de la factura y lo devuelve como datos estructurados, no como texto plano.
Revisa y exporta
Comprueba los datos (siempre puedes editarlos) y expórtalos a Excel o a tu software contable.
OCR clásico vs. extracción con IA
Entiende, no solo lee
Un OCR convierte imagen en texto. La IA de Contabilify interpreta ese texto y sabe qué es la base, el IVA o el IRPF.
Campos contables completos
Extrae emisor, receptor, NIF/CIF, número de factura, fecha, base, IVA, IRPF, total y concepto.
Clasificación automática
Compara tu NIF con emisor y receptor para etiquetar cada factura como ingreso o gasto.
Detección de duplicados
Avisa si subes una factura repetida antes de guardarla, para no ensuciar tus datos.
Formatos y fuentes variadas
Se adapta a facturas de proveedores muy distintos sin plantillas ni configuración previa.
Exportación lista
Envía los datos extraídos a Excel, Holded, A3, Contasol o Sage sin volver a teclear.
Extracción de datos de facturas: más allá del OCR
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lleva años ayudando a digitalizar documentos, pero tiene un límite: convierte una imagen en texto sin entender qué significa cada parte. Por eso, con un OCR clásico todavía tienes que localizar a mano la base imponible, el IVA o el NIF dentro del texto reconocido.
La extracción de datos con inteligencia artificial de Contabilify da el paso siguiente: lee la factura y además comprende su estructura. Sabe distinguir el emisor del receptor, la base de la cuota de IVA, y detecta el IRPF cuando la factura lo incluye, aunque cada proveedor use un formato distinto.
Esto es especialmente útil para gestorías y asesorías que procesan cientos de facturas de clientes al mes, pero también para cualquier autónomo que quiera dejar de introducir datos manualmente. Una vez extraídos, los datos se pueden exportar a Excel o a tu programa contable.
Los importes y cálculos son orientativos y revisables: siempre puedes editar cualquier dato antes de guardarlo. Contabilify es una herramienta de apoyo y no sustituye el criterio de un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos extrae de una factura?
Emisor, receptor, NIF/CIF, número de factura, fecha, base imponible, IVA, IRPF, total y concepto. Todo de forma estructurada y editable.
¿En qué se diferencia de un OCR normal?
Un OCR convierte la imagen en texto. Contabilify usa IA para entender ese texto y clasificar cada dato en su campo contable correcto, además de distinguir ingresos de gastos.
¿Puede leer facturas de cualquier proveedor?
Sí. No necesita plantillas: la IA se adapta a distintos formatos y diseños de factura sin configuración previa.
¿Qué pasa si extrae un dato incorrecto?
Puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Tú siempre tienes el control del dato final.
¿Puedo importar facturas desde Google Drive?
Sí. Conecta tu Google Drive y importa facturas directamente desde tus carpetas, sin descargarlas.
Extrae los datos de tus facturas sin teclear
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