Pasa tus facturas a Excel automáticamente
Sube una factura en PDF o foto y la IA de Contabilify extrae todos los datos, los clasifica como ingreso o gasto y te los deja listos para exportar a una hoja de Excel ordenada.
De la factura al Excel en tres pasos
Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.
Sube la factura
Arrastra tus PDF o fotos de facturas. Puedes subir varias a la vez en lote.
La IA extrae los datos
Contabilify lee emisor, receptor, NIF/CIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF, total y concepto de cada factura.
Exporta a Excel
Descarga una hoja de Excel con una fila por factura y todas las columnas contables ya rellenadas y revisables.
Por qué dejar de copiar facturas a mano
Cero tecleo manual
Olvídate de teclear importes de facturas en Excel. La IA rellena las columnas por ti y tú solo revisas.
Ingresos y gastos separados
Compara tu NIF con emisor y receptor para marcar cada factura como ingreso o gasto de forma automática.
IVA e IRPF desglosados
Cada línea incluye base imponible, cuota de IVA e IRPF, listas para tu libro de registro o para tu gestor.
Facturas escaneadas o fotos
Funciona con PDF digitales, escaneos y fotos hechas con el móvil (JPG, PNG, WEBP).
Compatible con tu programa
Además de Excel estándar, genera exportaciones para Holded, A3, Contasol y Sage.
Tus datos seguros
La información se guarda cifrada en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo el RGPD.
Cómo pasar una factura PDF a Excel sin escribir nada
Convertir facturas en PDF a Excel a mano es una de las tareas más repetitivas de cualquier autónomo o pyme: abrir el documento, copiar la base imponible, el IVA, el total y el NIF, y pegarlos en la hoja correcta. Con Contabilify ese proceso se automatiza: la inteligencia artificial lee la factura y rellena la hoja por ti.
El sistema no es un simple OCR. Además de leer el texto, entiende qué es cada dato: distingue la base imponible de la cuota de IVA, detecta el IRPF cuando existe y compara tu NIF con el del emisor y el receptor para saber si la factura es un ingreso o un gasto.
Cuando terminas, exportas todo a una hoja de Excel con columnas para proveedor, NIF, fecha, base, IVA, IRPF y total. Si prefieres partir de una estructura vacía, puedes descargar antes nuestra plantilla Excel para el libro de gastos o comprobar importes con la calculadora de IVA gratis.
Los cálculos de IVA e IRPF son orientativos y están pensados para ayudarte a ordenar tu contabilidad y preparar la información para tu asesor. Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal.
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso una factura en PDF a Excel?
Sube el PDF a Contabilify, la IA extrae automáticamente los datos (base, IVA, IRPF, NIF, fecha y total) y después exportas todo a una hoja de Excel con un clic. No tienes que copiar ni teclear nada.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos?
Sí. Admite PDF digitales, escaneos y fotos en JPG, PNG o WEBP. Para mejores resultados, asegúrate de que la imagen sea nítida y esté bien iluminada.
¿Puedo pasar varias facturas a Excel a la vez?
Sí. Puedes subir facturas en lote y exportarlas todas juntas a una única hoja de Excel, con una fila por factura.
¿El Excel es compatible con mi programa de contabilidad?
Sí. Generamos Excel estándar y también exportaciones compatibles con Holded, A3, Contasol y Sage para que tu gestor lo importe directamente.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No. El plan gratuito te permite empezar solo con un email, sin tarjeta ni compromiso.
Deja de copiar facturas a Excel a mano
Sube tus facturas, deja que la IA extraiga los datos y exporta a Excel en minutos. Empieza gratis, sin tarjeta.
Empezar gratis