Exporta tus facturas a A3 sin registro manual
Sube las facturas de tus clientes y Contabilify extrae los datos con IA y genera un archivo de exportación para importar en A3 Asesor, sin teclear cada factura una a una.
De la factura a A3 en tres pasos
Sin plantillas ni configuración. Subes la factura y la IA hace el trabajo repetitivo.
Sube las facturas
Procesa en lote las facturas de cada cliente, en PDF o imagen, desde el panel o Google Drive.
La IA extrae los datos
Contabilify obtiene NIF, fecha, base, tipo y cuota de IVA, IRPF y total de cada factura.
Exporta e importa en A3
Genera un archivo de exportación con los datos ordenados, listo para importar en A3 Asesor.
Menos registro manual en tu gestoría
Adiós al tecleo en A3
En vez de introducir factura por factura en A3, la IA extrae los datos y los preparas para importar.
Datos contables completos
NIF, fecha, base, tipo y cuota de IVA, IRPF y total, listos para el asiento en A3.
Multi-cliente
Gestiona las facturas de cada cliente por separado y prepara su exportación de forma independiente.
Clasificación automática
Cada factura se marca como ingreso o gasto comparando el NIF del cliente con emisor y receptor.
También otros programas
Además de A3, genera exportaciones compatibles con Holded, Contasol, Sage y Excel.
Menos errores
Detección de duplicados y avisos de NIF no coincidente antes de exportar a tu software.
Cómo llevar tus facturas a A3 Asesor sin teclearlas
A3 Asesor (de Wolters Kluwer) es uno de los programas de referencia en las gestorías y asesorías españolas. Uno de los cuellos de botella al usarlo es el registro de las facturas de cada cliente: alguien tiene que introducir manualmente los importes, el NIF y los tipos de IVA. Contabilify automatiza ese paso previo.
Subes las facturas a Contabilify, la IA extrae y estructura todos los datos y genera un archivo de exportación con la información ordenada por cliente. Después lo importas en A3 en lugar de teclear cada apunte.
Está especialmente pensado para gestorías y asesorías con varios clientes, aunque el mismo flujo sirve para exportar a otros programas o a Excel.
Nota: Contabilify genera un archivo compatible para importar; no es una integración directa con A3. Los datos son revisables y editables, y los cálculos fiscales son orientativos.
El enlace contable de a3ASESOR: qué es SUENLACE.DAT
A3 no importa un Excel cualquiera: su vía estándar de entrada es el enlace contable, un fichero ASCII de ancho fijo llamado SUENLACE.DAT con registros normalizados para facturas recibidas, facturas emitidas y asientos. Cada dato ocupa una posición y una longitud exactas dentro de la línea; no hay separadores ni cabeceras.
Eso lo hace poco tolerante a los errores: un campo desplazado un carácter invalida el registro completo. Es también la razón por la que no basta con "pasarlo a Excel": hay que construir el fichero con el formato exacto.
Contabilify genera ese SUENLACE.DAT directamente, tanto para ingresos como para gastos, a partir de los datos extraídos de tus facturas.
El código de empresa, el dato que casi siempre falta
El enlace contable necesita el código de empresa de A3, cinco cifras que identifican al cliente dentro de tu instalación. Sin él, A3 no sabe en qué contabilidad debe volcar los apuntes.
Por eso Contabilify te lo pide antes de generar el fichero y lo recuerda para las siguientes exportaciones de ese cliente. Si trabajas con varios clientes, cada uno tiene el suyo: comprobarlo antes de exportar evita el error más caro de todos, que es cargar los apuntes de un cliente en la contabilidad de otro.
Cómo se carga en a3ASESOR
Dentro de A3, el fichero se importa desde la opción de enlace contable del menú de utilidades de importación y exportación. Wolters Kluwer publica la descripción oficial de los registros, útil si quieres verificar campo por campo lo que estás cargando.
Un consejo de despacho: la primera vez, prueba con un lote pequeño de un cliente y revisa el diario resultante antes de lanzar el trimestre completo. Deshacer una carga masiva mal formada cuesta mucho más que comprobar veinte apuntes.
Qué no hace esta exportación
No es una integración directa con A3 ni un conector: Contabilify produce el fichero y tú lo cargas. Tampoco sustituye a A3 ni contabiliza por ti: genera los apuntes a partir de lo leído en las facturas, y la revisión y el criterio contable siguen siendo del despacho.
Si tu instalación es de otro fabricante, el mismo trabajo previo sirve para Contasol, Sage o Holded, porque lo que cambia es solo el formato de salida.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivo genera para A3?
Un fichero SUENLACE.DAT en ASCII de ancho fijo, que es la vía estándar de entrada del enlace contable de a3ASESOR, con registros tanto de ingresos como de gastos.
¿Por qué me pide un código de empresa?
Porque el enlace contable de A3 necesita las cinco cifras que identifican al cliente dentro de tu instalación. Sin ese código, A3 no sabe en qué contabilidad volcar los apuntes.
¿Puedo abrir y editar el SUENLACE.DAT?
Es texto plano, pero cada dato ocupa una posición y una longitud exactas. Editarlo a mano desplaza campos y suele invalidar el registro: es mejor corregir el dato en Contabilify y volver a generarlo.
¿Cómo exporto las facturas a A3?
Subes las facturas a Contabilify, la IA extrae los datos y generas un archivo de exportación que después importas en A3 Asesor, sin registrar cada factura a mano.
¿Es una integración directa con A3?
Actualmente Contabilify genera un archivo compatible para importar en A3. No sustituye a A3 ni se conecta directamente con él.
¿Sirve para gestionar varios clientes?
Sí. El panel de gestoría permite procesar y exportar las facturas de cada cliente por separado.
¿Qué datos incluye la exportación?
NIF, fecha, número, base imponible, tipo y cuota de IVA, IRPF cuando aplica y total, clasificados como ingreso o gasto.
¿Puedo probarlo con mis clientes?
Sí. Puedes empezar gratis y procesar facturas reales antes de contratar un plan de gestoría.
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