Software de automatización contable

Controla tus ingresos, gastose impuestos sin ser contable

Sube tus facturas y Contabilify las procesa por ti: extrae los datos, separa ingresos de gastos y te muestra cuánto ganas y cuánto vas a pagar de IVA — en tiempo real.

¿Eres gestoría o asesoría? Contabilify para despachos →
Compatible con
Holded · A3 Asesor · Contasol · Sage Despachos · Sage 50 · Excel · Google Drive
Extracción IA desde PDF Export Excel estructurado Clasificación automática Detector de duplicados IVA trimestral estimado Analítica financiera Informe trimestral fiscal Datos seguros · RGPD
Reconocimiento

Contabilify, seleccionada para Web Summit

Web Summit, celebrado en Lisboa, es una de las mayores conferencias de tecnología del mundo, con más de 70.000 asistentes entre startups, inversores y prensa internacional. Su programa Alpha selecciona a startups emergentes destacadas para presentar su proyecto ante ese ecosistema. Que Contabilify haya sido seleccionada es un respaldo a su propuesta: llevar la automatización contable a autónomos y pymes.

Edición Web Summit

Con motivo de este hito estrenamos condiciones especiales de lanzamiento. Empieza gratis y prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan.

Ver precios
El problema

Sabes lo que facturas. Pero no lo que de verdad te queda.

Llevar las cuentas «a ojo» tiene un precio: sustos con Hacienda, gastos sin deducir y horas perdidas buscando papeles. Estos son los tres agujeros por los que se te escapa el control de tu negocio.

Sin control

No sabes cuánto pagarás de IVA

Llega el día 20 y haces números a la carrera. A veces Hacienda se lleva más de lo que esperabas y te descuadra el mes entero.

Con Contabilify: ves tu IVA e IRPF estimados al instante, sin sorpresas de última hora.
Dinero que pierdes

Pagas más impuestos de la cuenta

Cada ticket o factura que se traspapela es un gasto que no deduces: dinero que le regalas a Hacienda sin enterarte.

Con Contabilify: cada gasto queda capturado y clasificado para que deduzcas todo lo que puedes.
Caos de papeles

Tus facturas viven en diez sitios

En el WhatsApp, el correo, una carpeta, el cajón… Cuando llega el trimestre o la gestoría te las pide, pierdes media tarde buscándolas.

Con Contabilify: todo en un único sitio y listo para exportar en un clic.
Cómo funciona

Tres pasos para tener tu contabilidad al día

1

Sube tu factura

Arrastra tu factura directamente: PDF, JPG o PNG desde el ordenador, el móvil o tu Google Drive con la integración conectada.

2

La IA lo procesa

Extrae todos los datos, detecta si es ingreso o gasto, calcula IVA e IRPF y comprueba que no está duplicada. En segundos.

3

Tú controlas y exportas

Tus facturas clasificadas, tu analítica actualizada y tus archivos listos para exportar a tu gestoría o software contable.

La IA extrae los datos con alta precisión. En el caso excepcional de que algún dato no sea correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar.

Por qué Contabilify

Sube las facturas. El resto lo hace la IA.

Sin picar datos, sin clasificar a mano, sin errores. Contabilify automatiza todo el proceso contable desde la subida hasta la exportación a tu software.

Extracción automática

De la factura al dato en segundos

La IA lee PDFs, fotos de móvil y facturas escaneadas. Extrae emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total sin intervención manual.

Clasificación automática

Ingreso o gasto, sin tocar nada

Detecta automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto comparando el NIF con el tuyo. Sin categorizar a mano, sin errores de clasificación.

Control fiscal en tiempo real

IVA e IRPF siempre al día

Con cada factura procesada el cálculo fiscal se actualiza al instante. Sabes exactamente cuánto debes declarar en cualquier momento del trimestre.

Exportación a tu software

Listo para importar en tu programa

Genera archivos compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel. Sin repasar datos ni reintroducir nada manualmente.

Visibilidad financiera

Analítica en tiempo real

Ingresos, gastos, margen, comparativa interanual y evolución mensual. El dashboard se actualiza automáticamente con cada factura procesada.

Integridad de datos

Cero facturas duplicadas

Antes de guardar verifica número de factura, emisor y NIF. Si ya existe en el sistema te avisa y pide confirmación antes de proceder.

Integraciones

Tus datos, en Excel o en tu gestoría

Contabilify no te obliga a cambiar de nada. Descarga tus facturas en un Excel ordenado o pásaselas a tu gestoría listas para su programa — en un clic y sin reintroducir un solo dato.

Disponible ahora

Conecta tu Google Drive

Importa facturas directamente desde tus carpetas de Google Drive. Sin descargas manuales, sin pasos intermedios.

Exporta en el formato que necesites — el tuyo o el de tu gestoría

Excel

Un Excel ordenado, listo para tu libro de ingresos y gastos.

Exportación disponible

Holded

¿Tu gestoría usa Holded? Exporta en su formato.

Exportación disponible

A3 Asesor

Fichero compatible con A3 Asesor y A3CON.

Exportación disponible

Contasol

Exportación lista para importar en Contasol.

Exportación disponible

Sage Despachos

Compatible con Sage Despachos Connected.

Exportación disponible

Sage 50

Asientos cuadrados listos para Sage 50.

Exportación disponible
Integración directa con Holded en desarrollo. Próximamente podrás sincronizar automáticamente sin exportar archivos. Por ahora puedes exportar en formato Holded y subirlo manualmente en segundos.

¿Tú o tu gestoría usáis un programa que no está entre los anteriores? El formato Excel estándar es compatible con la mayoría de software contable. Si aun así no es suficiente, escríbenos a soporte@contabilify.com — valoramos añadir nuevos formatos según la demanda.

Para quién es

Para autónomos y pymes que quieren tener el control

Tanto si eres autónomo como si llevas una pyme o un ecommerce, Contabilify te da la misma foto clara de tu negocio: cuánto ganas, cuánto gastas y cuánto vas a pagar de impuestos.

Autónomos

Controla tus ingresos y gastos sin conocimientos contables. Sube tus facturas y consulta tu situación fiscal, el Excel y el informe trimestral siempre actualizados. Deja de hacer cuentas a última hora.

Pymes y ecommerce

Gestiona un alto volumen de facturas con analítica por periodos, comparativa interanual y libro de ingresos y gastos siempre al día. Toma decisiones con datos reales, no con sensaciones.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Qué tipos de factura puede leer Contabilify? +
Cualquiera. Admite PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP), así que puedes subir una factura en PDF, una foto hecha con el móvil o un escaneo. Para mejores resultados, procura que la imagen sea nítida y esté bien iluminada. También puedes importarlas desde tu Google Drive.
¿Cómo sabe si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI, NIF o CIF con el emisor y el receptor de cada factura. Si apareces como emisor, es un ingreso; si apareces como receptor, es un gasto. Con tus datos guardados en el perfil, la precisión es casi del 100%; si no, la IA lo deduce por el contexto y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Con qué programas de contabilidad es compatible? +
Contabilify no sustituye a tu programa: lo alimenta. Genera archivos de exportación compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel estándar, listos para importar. Si trabajas con una gestoría, puedes enviárselos directamente.
¿Qué pasa si la IA extrae un dato incorrecto? +
La IA trabaja con alta precisión, pero tú siempre tienes el control: si en algún caso puntual un dato no es correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Nada se registra sin que puedas comprobarlo.
¿Están seguros mis datos? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar la política de privacidad, el aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento desde el pie de página.
¿Necesito saber de contabilidad para usarlo? +
No. Contabilify está pensado para que cualquier autónomo o pyme lleve el control de su negocio sin conocimientos contables. Subes las facturas y la herramienta te muestra tus ingresos, gastos, beneficio y una estimación de lo que te tocará pagar. Aprender a usarlo lleva un par de minutos.

Toma el control de tus cuentas hoy

Prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan. Sin tarjeta ni compromiso.

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Cumplimiento RGPD Datos cifrados en la UE Sin tarjeta
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Te enviamos un enlace a tu email.
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¡Bienvenida a Contabilify!

Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.

¿Por qué lo necesitamos?
La IA lee tus facturas y necesita saber tu identificación fiscal para distinguir si una factura es un ingreso (tú la emites) o un gasto (tú la recibes). Sin este dato, la clasificación puede ser incorrecta.
1
Guarda tu NIF/CIF
Es la referencia para comparar contra emisor y receptor.
2
Sube un PDF
La IA lee fecha, importes, IVA, IRPF, emisor y receptor.
3
Revisa y exporta
Verás avisos, analítica y Excel con datos revisables.
NIF si eres autónomo (8 números + letra) · CIF si eres empresa (letra + 8 números)
Este dato es obligatorio para que la IA funcione correctamente

¡Bienvenido a Contabilify para gestorías!

Organiza las facturas de cada cliente por separado. Empieza creando tu primer cliente y subiendo sus facturas.

¿Cómo funciona?
Cada cliente tiene su propio espacio. Al subir una factura, la IA la asigna al cliente activo y la clasifica como ingreso o gasto según el NIF/CIF del cliente.
1
Crea tu primer cliente
Añade su nombre y NIF/CIF para abrir su espacio.
2
Sube sus facturas
La IA extrae fecha, importes, IVA, IRPF y las clasifica para ese cliente.
3
Revisa y exporta
Analítica, resumen fiscal y Excel por cada cliente.
El NIF/CIF de cada cliente lo añadirás al crearlo. Este es solo el de tu gestoría.
Paso a paso

Sube tus facturas (PDF o imagen)

La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.

1
Sube tus facturas
2
Elige los datos
3
Exporta resultados
Arrastra tus facturas aquí
Gastos e ingresos mezclados — la IA los clasifica sola · Máx. 30 archivos
Formatos admitidos: PDF, JPG, PNG, WEBP
Seleccionar archivos
Desde Drive puedes seleccionar varios PDFs a la vez. Busca por nombre de factura, proveedor o cliente; si trabajas en gestoría, te recomendamos crear una carpeta con el nombre de cada cliente.
Olvídate de hacerlo a mano. Contabilify prepara tus datos para exportarlos en Excel o en formatos contables.
La IA detecta si cada factura es un ingreso o un gasto — sin que hagas nada.
Facturas procesadas este mes
0 / 10 Ampliar
Analizando...0%
Leyendo y clasificando tus facturas

Resultados

Sube facturas para ver los resultados aquí

Aún no tienes resultados

Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.

¿Cómo se comparan mis ingresos y gastos?
Azul = ingresos · Rojo = gastos
Ingresos
Gastos
¿Quién me paga más?
Principales clientes
Cargando...
¿A quién le pago más?
Principales proveedores
Cargando...
¿En qué se va el dinero?
Desglose de gastos por categoría
Sin gastos.
Semáforo fiscal
Cuánto debes pagar y cuándo
Cargando...
¿Qué margen tuve cada mes?
Porcentaje de ingresos que se convierte en beneficio neto
¿Qué debería revisar?
Comparar periodos
Selecciona dos periodos para ver la evolución
¿Cómo voy respecto al año pasado?
Evolución de ingresos comparada entre años
Año Ingresos Gastos Neto Margen
Cargando…
¿Qué servicios generan más?
Ranking de conceptos por volumen total
Sin datos.
¿Cuándo cobras y cuánto?
Importe medio y concentración de ingresos en el mes
Cargando...

Fiscal

IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos

Estimación IVA trimestral
Cálculo orientativo basado en las facturas registradas en Contabilify
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar el Modelo 303 ante Hacienda.
IVA Repercutido
—
De tus ingresos
IVA Soportado
—
De tus gastos
Resultado
—
—
Concepto Base imponible Cuota IVA Nº facturas
Selecciona un trimestre
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar el Modelo 303 ante Hacienda.
Retenciones IRPF acumuladas
Retenciones que tus clientes te han practicado — para tu declaración de la renta (IRPF)
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar tu declaración de la renta ante Hacienda.
IRPF retenido
—
Te han retenido tus clientes
Base imponible
—
Base imponible total de tus ingresos
% retención medio
—
Sobre tus ingresos
Trimestre Base ingresos IRPF retenido Nº facturas
Libro de ingresos y gastos
Registro de facturas en formato para tu gestor o asesor · toca una fila para ver su asiento contable
Solo incluye las facturas subidas a Contabilify. Este libro es una ayuda de trabajo y no sustituye al libro registro oficial ni a una revisión contable profesional. Revísalo con tu gestor antes de cualquier declaración.
Fecha Nº Factura Contraparte (cliente/proveedor) Tipo Cuenta Base IVA IRPF Total
Cargando...
Mis clientes
0 en cartera
Cargando clientes…
Selecciona un cliente
Elige un cliente de la lista para ver sus datos, o crea uno nuevo para empezar.

Elige tu plan

Control contable automático con IA — extracción, clasificación, fiscalidad y analítica.

Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Mensual
Anual 2 meses gratis
Prueba gratis
0€ /mes
2 clientes · 20 facturas/mes Todas las funcionalidades incluidas Sin tarjeta de crédito
Edición Web Summit · plazas limitadas
Gestor Web Summit
Hasta 30 clientes 3.000 facturas/mes Todas las funciones Precio de fundador bloqueado de por vida
Oferta de lanzamiento para las gestorías que se suman antes de la celebración del evento en noviembre de 2026. Conservas este precio de fundador de por vida mientras mantengas tu suscripción activa. Si la cancelas, perderás la tarifa y, al reactivar, se aplicará el precio vigente en ese momento.
Precio fundador
99€/mes
Suscribirse
Starter
€79/mes
Para gestorías que empiezan a digitalizar sus clientes.
Hasta 10 clientes · 1.000 facturas/mes
Espacio independiente por cliente
Extracción automática con IA
Clasificación ingreso / gasto
Validación NIF por cliente
Cálculo IVA e IRPF
Detector de duplicados
Analítica financiera detallada
Libro de ingresos y gastos
Semáforo fiscal trimestral
IVA trimestral estimado
Exportación para software contable (Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel)
Exportación a Excel estándar
Sube facturas desde PDF o imagen
Integración Google Drive
Informe trimestral fiscal
Historial ilimitado
Asistente IA
Más popular
Pro
€149/mes
Para gestorías con cartera de clientes activa.
Hasta 50 clientes · 5.000 facturas/mes
Todo lo del plan Starter
Business
€299/mes
Para asesorías con alto volumen de clientes y facturas.
Hasta 150 clientes · 15.000 facturas/mes
Todo lo del plan Pro
Scale
€599/mes
Para grandes asesorías que gestionan un volumen muy alto.
Hasta 400 clientes · 40.000 facturas/mes
Todo lo del plan Business

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Por qué necesitáis mi DNI, NIF o CIF? +
Lo usamos para que la IA detecte automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto. Si eres autónomo o persona física, es tu DNI. Si tienes empresa, es tu NIF o CIF. Lo comparamos con el emisor y receptor de cada factura: si apareces como emisor es un ingreso, si apareces como receptor es un gasto. Sin él, la detección es menos precisa.
¿Cómo detecta la IA si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI o CIF con el emisor y receptor de cada factura. Si lo tienes guardado en tu perfil, la precisión es casi del 100%. Si no, la IA lo deduce por el contexto — concepto, si tiene IRPF, tipo de servicio — y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos? +
Sí. Admite PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP), así que puedes subir directamente una foto o un escaneo de la factura. Para mejores resultados, asegúrate de que la imagen sea nítida y esté bien iluminada.
¿Con qué programas de contabilidad es compatible Contabilify? +
Contabilify genera archivos de exportación compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel estándar. Próximamente añadiremos integración directa con Holded.
¿Puedo subir facturas desde Google Drive? +
Sí. Conecta tu Google Drive desde el panel de integraciones y podrás importar facturas directamente desde tus carpetas, sin descargar ni subir archivos manualmente.
¿Qué pasa si la IA extrae un dato incorrecto? +
La IA trabaja con alta precisión, pero si en algún caso puntual un dato no es correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Tú siempre tienes el control.
¿Los cálculos de IVA e IRPF son definitivos? +
Los cálculos son orientativos y se basan en los datos de las facturas procesadas. Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Siempre recomendamos contrastar con un profesional.
¿Están mis datos seguros? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar nuestra política de privacidad, aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento (DPA) desde el pie de página.
¿Puedo cambiar de plan cuando quiera? +
Sí, sin permanencia. Si subes de plan, el cambio se aplica de forma inmediata en cuanto se procesa el pago. Si bajas de plan, el cambio se aplica al inicio del siguiente ciclo de facturación.
¿Cuándo se reinicia el contador de facturas? +
El mismo día del mes en que te registraste. Por ejemplo, si te registraste el día 10, tu contador se reinicia cada día 10.
¿Necesito tarjeta para el plan gratuito? +
No. Solo necesitas un email para empezar. Sin compromisos ni límite de tiempo en el plan gratuito.

Historial de facturas

Cargando...
Puedes editar cualquier factura haciendo clic en ella. Tras guardar los cambios, los datos actualizados se reflejarán en todas las exportaciones.
Tipo Emisor / Cliente Número Fecha Total Acciones
Cargando...

¿En qué podemos ayudarte?

Cuéntanos tu consulta y te responderemos en un máximo de 48 horas laborables. Para incidencias urgentes escríbenos a soporte@contabilify.com.

Tiempo de respuesta
Máximo 48 h laborables.
Normalmente menos de 24 h.
Horario de soporte
Lunes a viernes,
9:00 – 18:00 h (CET).
Usaremos este email para responderte. El mensaje llega a soporte@contabilify.com.
0/2000

Cuenta eliminada

Esta cuenta ha sido eliminada y el email queda bloqueado para evitar abuso del plan gratuito. Si quieres reactivarla, contacta con soporte.

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Pago 100% seguro con cifrado SSL · Powered by Stripe

Términos y condiciones

Última actualización: 9 de junio de 2026

1. Partes del contrato

Estos términos regulan la relación entre Contabilify SL, CIF/NIF B88725494, con domicilio fiscal en CL. ONZE, 23 - 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), y la persona física o jurídica que se registra o utiliza Contabilify.

2. Descripción del servicio

Contabilify permite subir facturas en formato PDF e imágenes JPG/PNG, extraer sus datos mediante inteligencia artificial, clasificar documentos como ingreso o gasto, generar analítica y mostrar cálculos orientativos de IVA, IRPF y otras magnitudes. El Servicio incluye, además:

  • Integración con Google Drive para importar facturas directamente desde la cuenta del usuario.
  • Exportación de datos a Holded, A3, Contasol, Sage y Excel.
  • Gestión de pagos de las suscripciones mediante la pasarela de Stripe.

Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable, legal, financiero ni laboral. No actúa como gestoría, asesoría, despacho profesional, representante ante Hacienda ni profesional colegiado. El Servicio no presenta modelos tributarios, no certifica libros registro y no sustituye la revisión de un profesional.

El usuario acepta que todos los resultados son herramientas de ayuda y que debe revisarlos antes de utilizarlos para tomar decisiones o cumplir obligaciones legales.

3. Registro y cuenta de usuario

Para utilizar la plataforma es necesario registrarse con un email válido, contraseña o autenticación externa. El usuario debe custodiar sus credenciales y responderá de la actividad realizada desde su cuenta, salvo uso indebido no imputable a él. Cualquier acceso no autorizado debe comunicarse a soporte@contabilify.com.

El usuario declara expresamente ser mayor de 18 años y, cuando use Contabilify para actividad profesional, empresa o gestoría, disponer de legitimación suficiente para tratar y subir los documentos correspondientes. Si Contabilify detecta que un usuario es menor de edad, procederá a la cancelación de la cuenta y a la eliminación de sus datos.

4. Planes y precios

Los planes, límites de facturas, límites de clientes y precios vigentes son los publicados en la página de precios. Las suscripciones son mensuales o anuales y se renuevan automáticamente. Las actualizaciones de plan (upgrade) tienen efecto inmediato desde el momento en que se procesa el pago. Las reducciones de plan (downgrade) tienen efecto al inicio del siguiente ciclo de facturación. La cancelación puede solicitarse desde la plataforma o escribiendo a soporte@contabilify.com y tendrá efecto al finalizar el periodo ya abonado, sin reembolso proporcional salvo obligación legal.

En caso de impago, uso abusivo o incumplimiento, Contabilify podrá suspender o cancelar la cuenta.

5. Política de uso aceptable

El usuario se compromete a utilizar el Servicio conforme a la ley y, en particular, a no:

  • Subir documentos falsos, ilícitos, maliciosos o que no tenga derecho a tratar.
  • Intentar acceder a cuentas, datos, sistemas o funcionalidades no autorizadas.
  • Utilizar el Servicio para fraude fiscal, contable, mercantil o documental.
  • Realizar ingeniería inversa, scraping, copia de funcionalidades o explotación no autorizada.
  • Sobrecargar la plataforma con automatizaciones, usos masivos o ataques.

El incumplimiento podrá conllevar la suspensión o eliminación de la cuenta y, si procede, la comunicación a las autoridades competentes.

6. Propiedad de los datos

El usuario conserva la titularidad de sus documentos y datos. Contabilify no vende los datos del usuario ni los usa para entrenar modelos propios. Los trata únicamente para prestar, mantener, asegurar y mejorar el Servicio, de acuerdo con la Política de privacidad y el Acuerdo de encargo de tratamiento cuando aplique.

Los documentos se procesan para extraer información y los datos resultantes quedan asociados a la cuenta hasta que el usuario los elimine o solicite la eliminación de la cuenta, salvo obligaciones legales de conservación.

7. Integración con Google Drive

El usuario puede conectar su cuenta de Google Drive para importar facturas directamente. Esta integración es opcional y puede desconectarse en cualquier momento desde Ajustes > Integraciones. Contabilify accede únicamente a los archivos que el usuario seleccione explícitamente y no almacena credenciales de Google.

8. Limitación de responsabilidad

La inteligencia artificial puede equivocarse al interpretar importes, fechas, NIF/CIF, IVA, IRPF, conceptos, emisor, receptor, duplicados o la clasificación ingreso/gasto. La exactitud depende de la calidad y estructura del documento original.

En la medida permitida por la ley, Contabilify no será responsable de errores, sanciones, recargos, intereses, pérdidas de datos, lucro cesante, daño reputacional, decisiones fiscales, contables o legales, ni de declaraciones presentadas por el usuario utilizando datos no revisados. La responsabilidad total de Contabilify frente al usuario quedará limitada al importe abonado por el usuario en los 12 meses anteriores al hecho que origine la reclamación.

9. Modificaciones del servicio y las condiciones

Contabilify puede modificar funcionalidades, límites, precios y condiciones. Los cambios relevantes se comunicarán con antelación razonable por email o dentro de la plataforma. El uso continuado tras la entrada en vigor implicará la aceptación de los cambios.

10. Resolución y eliminación de cuenta

El usuario puede eliminar su cuenta desde Ajustes o solicitándolo a soporte@contabilify.com. Una vez solicitada la eliminación mediante el botón habilitado en la plataforma, los datos personales se borrarán o anonimizarán en un plazo máximo de 72 horas hábiles, salvo datos que deban conservarse por obligación legal, prevención de fraude, defensa de reclamaciones o seguridad.

11. Legislación aplicable

Estos términos se rigen por la legislación española y europea aplicable. Para cualquier controversia serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable y, cuando legalmente sea posible, los de Barcelona. Si el usuario tiene la condición legal de consumidor, se aplicarán las normas imperativas de protección de consumidores y usuarios.

Política de privacidad

Última actualización: 9 de junio de 2026

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Contabilify SL
  • CIF/NIF: B88725494
  • Domicilio fiscal: CL. ONZE, 23 - 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona)
  • Email privacidad: soporte@contabilify.com

2. Datos que recogemos y finalidad

Tratamos datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LOPDGDD y la normativa española aplicable. Según el uso que hagas del Servicio, podemos tratar:

  • Cuenta: nombre, email, identificador de usuario, contraseña cifrada o autenticación externa. Finalidad: alta, acceso y gestión de cuenta. Base jurídica: ejecución del contrato.
  • Perfil profesional: NIF/CIF, nombre comercial, plan contratado y configuración. Finalidad: clasificación, personalización y control de límites. Base jurídica: ejecución del contrato.
  • Facturas y documentos: datos contenidos en los PDF e imágenes JPG/PNG subidos, como emisor, receptor, NIF/CIF, dirección, fecha, concepto, importes, IVA, IRPF y número de factura. Finalidad: extracción, clasificación, analítica y exportación. Base jurídica: ejecución del contrato.
  • Clientes de gestoría: datos de clientes finales introducidos por una gestoría usuaria. Finalidad: prestar el servicio multi-cliente. En este caso Contabilify actúa como encargado del tratamiento y la gestoría como responsable.
  • Google Drive: cuando el usuario conecta Google Drive, accedemos a los archivos que selecciona explícitamente para importar facturas. Base jurídica: consentimiento explícito del usuario al conectar la integración.
  • Uso y seguridad: logs técnicos, IP, eventos de cuenta, errores, contador de facturas, actividad de soporte y registros antifraude. Finalidad: seguridad, prevención de abuso, soporte y mejora del Servicio. Base jurídica: interés legítimo y ejecución del contrato.
  • Comunicaciones: emails transaccionales, avisos de servicio y, si corresponde, comunicaciones de producto con opción de baja. Base jurídica: ejecución del contrato, interés legítimo o consentimiento cuando sea necesario.
  • Pagos y facturación: datos necesarios para gestionar las suscripciones, gestionados por Stripe Inc. Contabilify no almacena números completos de tarjeta. Base jurídica: ejecución del contrato.

3. Encargados y proveedores

Para prestar el Servicio utilizamos proveedores tecnológicos que pueden tratar datos por cuenta de Contabilify o del usuario, según el caso:

  • Supabase Inc. — base de datos y autenticación.
  • Railway Corp. — infraestructura.
  • Anthropic PBC. — procesamiento mediante IA.
  • Resend Inc. — emails transaccionales.
  • Stripe Inc. — pagos y facturación.
  • Google LLC — integración con Google Drive, cuando el usuario la activa.

Contabilify exige garantías contractuales adecuadas a sus proveedores. Cuando un proveedor esté fuera del Espacio Económico Europeo o implique acceso internacional a datos, se aplicarán mecanismos de transferencia previstos por el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo.

4. Conservación de datos

Conservamos cada categoría de datos durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas y conforme a los siguientes plazos:

  • Datos de cuenta: mientras la cuenta esté activa y hasta 1 año tras la cancelación para cumplimiento legal.
  • Datos de facturas y documentos: se conservan mientras la cuenta esté activa, con una ventana máxima de dos ejercicios fiscales —el año natural en curso y el año natural inmediatamente anterior— con el fin de poder ofrecer la comparativa analítica interanual. Al comenzar cada nuevo año natural, los datos cuyo ejercicio fiscal quede fuera de esa ventana (antigüedad igual o superior a dos años) se eliminan de forma automática y permanente. El usuario puede, además, eliminarlos en cualquier momento solicitándolo (se borran en un plazo de 72 horas hábiles).
  • Logs técnicos y de seguridad: máximo 12 meses.
  • Datos de pago: los gestiona Stripe según su propia política; Contabilify conserva las referencias de transacción durante el tiempo exigido por la normativa fiscal española (4 años).

Ejemplo de la ventana de conservación: las facturas que subas durante 2026 permanecerán disponibles durante 2027 para compararlas con las de ese año. Al comenzar 2028, los datos de 2026 se eliminarán automáticamente y se conservarán los de 2027 y 2028, y así sucesivamente cada año.

Los documentos subidos se tratan para extraer la información necesaria y no se usan para entrenar modelos propios de Contabilify.

5. Derechos del interesado

Como interesado, dispones de los siguientes derechos sobre tus datos personales:

  • Acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento.
  • Portabilidad de los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Retirada del consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Plazo de respuesta: atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 1 mes desde su recepción, prorrogable hasta 3 meses en casos especialmente complejos, lo que te notificaríamos previamente.

Cómo ejercerlos: escribiendo a soporte@contabilify.com o utilizando el botón de eliminación de datos disponible en Ajustes. Podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad.

Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

6. Menores de edad

Contabilify no está dirigido a personas menores de 18 años. Si detectamos que un usuario es menor de edad, procederemos a la cancelación de la cuenta y a la eliminación de sus datos en un plazo de 72 horas hábiles.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, incluyendo cifrado HTTPS/TLS, control de acceso, autenticación, separación lógica por usuario, registros de seguridad y limitación del acceso administrativo. Ningún sistema conectado a Internet es absolutamente infalible, pero trabajamos de forma continua para reducir riesgos y responder con diligencia ante cualquier incidente.

8. Transferencias internacionales

La infraestructura principal se configura preferentemente en la Unión Europea. No obstante, algunos proveedores como Anthropic, Stripe y Railway pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos se aplican cláusulas contractuales tipo (CCT) u otras garantías adecuadas conforme al artículo 46 del RGPD.

9. Comunicaciones comerciales

Si enviamos comunicaciones de producto o novedades, la base jurídica es el interés legítimo en informar a clientes activos. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace incluido en cada email o escribiendo a soporte@contabilify.com. Las comunicaciones estrictamente transaccionales (confirmaciones, alertas de cuenta) no pueden desactivarse mientras la cuenta esté activa.

10. Modificaciones

Podemos actualizar esta política por cambios normativos, técnicos o de producto. Si el cambio es relevante, lo comunicaremos por email o dentro de la plataforma.

Política de cookies

Última actualización: 9 de junio de 2026

1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies y tecnologías similares son pequeños archivos o identificadores que se almacenan en el dispositivo del usuario al navegar. Contabilify utiliza almacenamiento local y cookies técnicas necesarias para que la plataforma funcione, así como cookies de analítica que solo se cargan con tu consentimiento.

2. Cookies que utilizamos

  • sb-access-token / sb-refresh-token: autenticación de Supabase. Categoría: necesaria. Duración: sesión / 7 días. No requiere consentimiento.
  • cookie_consent: guarda tu preferencia sobre cookies. Categoría: necesaria. Duración: 1 año. No requiere consentimiento.
  • _ga, _ga_*: Google Analytics 4. Categoría: analítica. Duración: 2 años. Requiere consentimiento previo.

3. Google Analytics 4

Cuando aceptas cookies de analítica, Google Analytics 4 recopila datos de navegación anónimos: páginas visitadas, clics, tiempo de sesión, tipo de dispositivo y país aproximado. No recopila datos personales directamente identificables. Puedes desactivarlo en cualquier momento desde esta página o instalando la extensión oficial de opt-out de Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Para más información consulta la Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy

4. Lo que NO hacemos

Contabilify no utiliza cookies de publicidad comportamental sin consentimiento. En particular, no usamos cookies para:

  • Crear perfiles publicitarios.
  • Rastrear tu navegación en webs de terceros.
  • Compartir datos con redes publicitarias.

5. Base jurídica

El almacenamiento técnico estrictamente necesario no requiere consentimiento conforme a la normativa aplicable. El consentimiento para cookies de analítica debe ser libre, informado, específico y previo a la carga de las cookies. Google Analytics 4 no se carga hasta que el usuario lo acepta explícitamente.

6. Cómo gestionar o eliminar el almacenamiento local

Puedes borrar las cookies y el almacenamiento local desde la configuración de tu navegador. Si eliminas estos datos, es posible que se cierre tu sesión y tengas que iniciar sesión de nuevo.

7. Panel de preferencias

Preferencia de cookies

Puedes aceptar la analítica o mantener solo las cookies esenciales.

8. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política escríbenos a soporte@contabilify.com.

Acuerdo de encargo de tratamiento (DPA)

Última actualización: 9 de junio de 2026

1. Partes y objeto

El presente Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) se celebra, conforme al artículo 28 del RGPD, entre:

  • Responsable del tratamiento: el usuario, profesional o empresa que contrata y utiliza el Servicio Contabilify (en adelante, "el Responsable").
  • Encargado del tratamiento: Contabilify SL, CIF/NIF B88725494, con domicilio fiscal en CL. ONZE, 23 - 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), titular de Contabilify (en adelante, "el Encargado").

Este acuerdo regula el tratamiento de los datos personales de terceros que el Responsable suba o gestione en Contabilify —especialmente datos de clientes, proveedores, colaboradores o empleados incluidos en facturas y documentos— por cuenta y según las instrucciones del Responsable.

2. Naturaleza y finalidad del tratamiento

El Encargado tratará los datos únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Responsable y con la finalidad de prestar el Servicio: extracción de datos, clasificación de facturas, almacenamiento, analítica, exportación, soporte, seguridad y mantenimiento técnico. Contabilify no usará esos datos para finalidades propias incompatibles, publicidad de terceros ni entrenamiento de modelos propios.

3. Tipo de datos y categorías de interesados

Los datos tratados en el marco de este acuerdo pueden incluir:

  • Datos identificativos de terceros: nombre o razón social, NIF/CIF y dirección.
  • Datos económicos: importes, fechas y conceptos de facturación.
  • Categorías de interesados: clientes, proveedores, colaboradores u otras personas físicas que aparezcan en los documentos subidos.

El Responsable garantiza que dispone de base jurídica suficiente para tratar estos datos, subirlos a Contabilify y encargar su tratamiento.

4. Obligaciones del Encargado

El Encargado se compromete a:

  • Tratar los datos únicamente según las instrucciones documentadas del Responsable.
  • Garantizar la confidencialidad de los datos, comprometiendo a tal efecto al personal autorizado que acceda a ellos.
  • Aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo.
  • Asistir al Responsable en la atención del ejercicio de derechos de los interesados en un plazo máximo de 72 horas hábiles desde su comunicación.
  • Notificar al Responsable las violaciones de seguridad que afecten a los datos tratados por su cuenta sin dilación indebida y, en todo caso, antes de 72 horas desde que el Encargado tenga conocimiento de ellas.
  • Ayudar al Responsable en la realización de evaluaciones de impacto y en el cumplimiento de sus obligaciones de seguridad.
  • Suprimir o devolver los datos al finalizar la prestación, salvo obligación legal de conservación.
  • Poner a disposición del Responsable la información razonable para demostrar el cumplimiento del artículo 28 del RGPD.

5. Subencargados

El Responsable autoriza el uso de los subencargados necesarios para prestar el Servicio, que actualmente son:

  • Supabase Inc. — base de datos y autenticación.
  • Railway Corp. — infraestructura.
  • Anthropic PBC. — procesamiento mediante IA.
  • Resend Inc. — emails transaccionales.
  • Stripe Inc. — pagos y facturación.
  • Google LLC — integración con Google Drive (solo cuando el usuario la activa).

Contabilify podrá actualizar esta lista cuando sea necesario para el Servicio. Los cambios relevantes se comunicarán por email o dentro de la plataforma con antelación razonable. Si el Responsable se opone por motivos fundados de protección de datos, podrá cancelar el Servicio.

6. Transferencias internacionales

Cuando el tratamiento implique acceso o transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, el Encargado aplicará garantías adecuadas conforme al RGPD, en particular las cláusulas contractuales tipo (CCT) previstas en el artículo 46 del RGPD u otros mecanismos válidos.

7. Duración y terminación

Este acuerdo estará vigente mientras el Responsable mantenga una cuenta activa o existan datos tratados por su cuenta. A la finalización del Servicio, el Encargado suprimirá o devolverá los datos en un plazo máximo de 72 horas hábiles desde la solicitud, salvo conservación obligatoria por ley.

8. Responsabilidad

Cada parte responde del cumplimiento de las obligaciones que le corresponden conforme al RGPD. El Responsable garantiza la licitud de los datos que sube y de las instrucciones que imparte, así como disponer de base jurídica e información a los interesados. El Encargado responde de los daños causados por el tratamiento únicamente cuando haya incumplido las obligaciones del RGPD dirigidas específicamente a los encargados o haya actuado al margen de las instrucciones lícitas del Responsable. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con este acuerdo: soporte@contabilify.com.