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Sube tus facturas y Contabilify las procesa automáticamente: extrae los datos, clasifica ingresos y gastos, calcula IVA e IRPF y genera analítica financiera.
Arrastra tu factura directamente: PDF, JPG o PNG desde el ordenador, el móvil o tu Google Drive con la integración conectada.
Extrae todos los datos, detecta si es ingreso o gasto, calcula IVA e IRPF y comprueba que no está duplicada. En segundos.
Tus facturas clasificadas, tu analítica actualizada y tus archivos listos para exportar a tu gestoría o software contable.
La IA extrae los datos con alta precisión. En el caso excepcional de que algún dato no sea correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar.
Sin picar datos, sin clasificar a mano, sin errores. Contabilify automatiza todo el proceso contable desde la subida hasta la exportación a tu software.
La IA lee PDFs, fotos de móvil y facturas escaneadas. Extrae emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total sin intervención manual.
Detecta automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto comparando el NIF con el tuyo. Sin categorizar a mano, sin errores de clasificación.
Con cada factura procesada el cálculo fiscal se actualiza al instante. Sabes exactamente cuánto debes declarar en cualquier momento del trimestre.
Genera archivos compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel. Sin repasar datos ni reintroducir nada manualmente.
Ingresos, gastos, margen, comparativa interanual y evolución mensual. El dashboard se actualiza automáticamente con cada factura procesada.
Antes de guardar verifica número de factura, emisor y NIF. Si ya existe en el sistema te avisa y pide confirmación antes de proceder.
Contabilify no sustituye a tu programa de contabilidad — lo alimenta. Procesa tus facturas aquí y exporta los datos listos para importar en un clic.
Importa facturas directamente desde tus carpetas de Google Drive. Sin descargas manuales, sin pasos intermedios.
Exporta tus asientos y facturas en formato Holded.
Exportación disponibleFichero compatible con A3 Asesor y A3CON.
Exportación disponibleExportación lista para importar en Contasol.
Exportación disponibleCompatible con Sage Despachos Connected.
Exportación disponibleAsientos cuadrados listos para Sage 50.
Exportación disponibleExcel estructurado para cualquier software contable.
Exportación disponible¿Tu gestoría usa un programa que no está entre los anteriores? El formato Excel estándar es compatible con la mayoría de software contable. Si aun así no es suficiente, escríbenos a soporte@contabilify.com — valoramos añadir nuevos formatos según la demanda.
Gestiona todos tus clientes desde un único panel, cada uno con su NIF, historial y analítica de forma independiente. Recibe los datos listos para importar directamente en tu software contable.
Controla tus ingresos y gastos sin conocimientos contables. Sube tus facturas y consulta tu situación fiscal, el Excel y el informe trimestral siempre actualizados.
Gestiona un alto volumen de facturas con analítica por periodos, comparativa interanual y libro de ingresos y gastos siempre al día sin intervención manual.
Prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan.
Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.
Organiza las facturas de cada cliente por separado. Empieza creando tu primer cliente y subiendo sus facturas.
La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.
Sube facturas para ver los resultados aquí
Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.
| Año | Ingresos | Gastos | Neto | Margen |
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IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos
| Concepto | Base imponible | Cuota IVA | Nº facturas |
|---|---|---|---|
| Selecciona un trimestre | |||
| Trimestre | Base ingresos | IRPF retenido | Nº facturas |
|---|
| Fecha | Nº Factura | Contraparte (cliente/proveedor) | Tipo | Base | IVA | IRPF | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Control contable automático con IA — extracción, clasificación, fiscalidad y analítica.
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
| Tipo | Emisor / Cliente | Número | Fecha | Total | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
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Los planes, límites de facturas, límites de clientes y precios vigentes son los publicados en la página de precios. Las suscripciones son mensuales o anuales y se renuevan automáticamente. Las actualizaciones de plan (upgrade) tienen efecto inmediato desde el momento en que se procesa el pago. Las reducciones de plan (downgrade) tienen efecto al inicio del siguiente ciclo de facturación. La cancelación puede solicitarse desde la plataforma o escribiendo a soporte@contabilify.com y tendrá efecto al finalizar el periodo ya abonado, sin reembolso proporcional salvo obligación legal.
En caso de impago, uso abusivo o incumplimiento, Contabilify podrá suspender o cancelar la cuenta.
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Los documentos se procesan para extraer información y los datos resultantes quedan asociados a la cuenta hasta que el usuario los elimine o solicite la eliminación de la cuenta, salvo obligaciones legales de conservación.
El usuario puede conectar su cuenta de Google Drive para importar facturas directamente. Esta integración es opcional y puede desconectarse en cualquier momento desde Ajustes > Integraciones. Contabilify accede únicamente a los archivos que el usuario seleccione explícitamente y no almacena credenciales de Google.
La inteligencia artificial puede equivocarse al interpretar importes, fechas, NIF/CIF, IVA, IRPF, conceptos, emisor, receptor, duplicados o la clasificación ingreso/gasto. La exactitud depende de la calidad y estructura del documento original.
En la medida permitida por la ley, Contabilify no será responsable de errores, sanciones, recargos, intereses, pérdidas de datos, lucro cesante, daño reputacional, decisiones fiscales, contables o legales, ni de declaraciones presentadas por el usuario utilizando datos no revisados. La responsabilidad total de Contabilify frente al usuario quedará limitada al importe abonado por el usuario en los 12 meses anteriores al hecho que origine la reclamación.
Contabilify puede modificar funcionalidades, límites, precios y condiciones. Los cambios relevantes se comunicarán con antelación razonable por email o dentro de la plataforma. El uso continuado tras la entrada en vigor implicará la aceptación de los cambios.
El usuario puede eliminar su cuenta desde Ajustes o solicitándolo a soporte@contabilify.com. Una vez solicitada la eliminación mediante el botón habilitado en la plataforma, los datos personales se borrarán o anonimizarán en un plazo máximo de 72 horas hábiles, salvo datos que deban conservarse por obligación legal, prevención de fraude, defensa de reclamaciones o seguridad.
Estos términos se rigen por la legislación española y europea aplicable. Para cualquier controversia serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable y, cuando legalmente sea posible, los de Barcelona. Si el usuario tiene la condición legal de consumidor, se aplicarán las normas imperativas de protección de consumidores y usuarios.
Tratamos datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LOPDGDD y la normativa española aplicable. Según el uso que hagas del Servicio, podemos tratar:
Para prestar el Servicio utilizamos proveedores tecnológicos que pueden tratar datos por cuenta de Contabilify o del usuario, según el caso:
Contabilify exige garantías contractuales adecuadas a sus proveedores. Cuando un proveedor esté fuera del Espacio Económico Europeo o implique acceso internacional a datos, se aplicarán mecanismos de transferencia previstos por el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo.
Conservamos cada categoría de datos durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas y conforme a los siguientes plazos:
Ejemplo de la ventana de conservación: las facturas que subas durante 2026 permanecerán disponibles durante 2027 para compararlas con las de ese año. Al comenzar 2028, los datos de 2026 se eliminarán automáticamente y se conservarán los de 2027 y 2028, y así sucesivamente cada año.
Los documentos subidos se tratan para extraer la información necesaria y no se usan para entrenar modelos propios de Contabilify.
Como interesado, dispones de los siguientes derechos sobre tus datos personales:
Plazo de respuesta: atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 1 mes desde su recepción, prorrogable hasta 3 meses en casos especialmente complejos, lo que te notificaríamos previamente.
Cómo ejercerlos: escribiendo a soporte@contabilify.com o utilizando el botón de eliminación de datos disponible en Ajustes. Podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad.
Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Contabilify no está dirigido a personas menores de 18 años. Si detectamos que un usuario es menor de edad, procederemos a la cancelación de la cuenta y a la eliminación de sus datos en un plazo de 72 horas hábiles.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, incluyendo cifrado HTTPS/TLS, control de acceso, autenticación, separación lógica por usuario, registros de seguridad y limitación del acceso administrativo. Ningún sistema conectado a Internet es absolutamente infalible, pero trabajamos de forma continua para reducir riesgos y responder con diligencia ante cualquier incidente.
La infraestructura principal se configura preferentemente en la Unión Europea. No obstante, algunos proveedores como Anthropic, Stripe y Railway pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos se aplican cláusulas contractuales tipo (CCT) u otras garantías adecuadas conforme al artículo 46 del RGPD.
Si enviamos comunicaciones de producto o novedades, la base jurídica es el interés legítimo en informar a clientes activos. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace incluido en cada email o escribiendo a soporte@contabilify.com. Las comunicaciones estrictamente transaccionales (confirmaciones, alertas de cuenta) no pueden desactivarse mientras la cuenta esté activa.
Podemos actualizar esta política por cambios normativos, técnicos o de producto. Si el cambio es relevante, lo comunicaremos por email o dentro de la plataforma.
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El presente Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) se celebra, conforme al artículo 28 del RGPD, entre:
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El Encargado tratará los datos únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Responsable y con la finalidad de prestar el Servicio: extracción de datos, clasificación de facturas, almacenamiento, analítica, exportación, soporte, seguridad y mantenimiento técnico. Contabilify no usará esos datos para finalidades propias incompatibles, publicidad de terceros ni entrenamiento de modelos propios.
Los datos tratados en el marco de este acuerdo pueden incluir:
El Responsable garantiza que dispone de base jurídica suficiente para tratar estos datos, subirlos a Contabilify y encargar su tratamiento.
El Encargado se compromete a:
El Responsable autoriza el uso de los subencargados necesarios para prestar el Servicio, que actualmente son:
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Este acuerdo estará vigente mientras el Responsable mantenga una cuenta activa o existan datos tratados por su cuenta. A la finalización del Servicio, el Encargado suprimirá o devolverá los datos en un plazo máximo de 72 horas hábiles desde la solicitud, salvo conservación obligatoria por ley.
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