Software de automatización contable

Controla tus ingresos, gastose impuestos sin ser contable

Sube tus facturas y Contabilify las procesa por ti: extrae los datos, separa ingresos de gastos y te muestra cuánto ganas y cuánto vas a pagar de IVA — en tiempo real.

¿Eres gestoría o asesoría? Contabilify para despachos →
Compatible con
Holded · A3 Asesor · Contasol · Sage Despachos · Sage 50 · Excel · Google Drive
Extracción IA desde PDF Export Excel estructurado Clasificación automática Detector de duplicados IVA trimestral estimado Analítica financiera Informe trimestral fiscal Datos seguros · RGPD
Reconocimiento

Contabilify, seleccionada para Web Summit

Web Summit, celebrado en Lisboa, es una de las mayores conferencias de tecnología del mundo, con más de 70.000 asistentes entre startups, inversores y prensa internacional. Su programa Alpha selecciona a startups emergentes destacadas para presentar su proyecto ante ese ecosistema. Que Contabilify haya sido seleccionada es un respaldo a su propuesta: llevar la automatización contable a autónomos y pymes.

Edición Web Summit

Con motivo de este hito estrenamos condiciones especiales de lanzamiento. Empieza gratis y prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan.

Ver precios
El problema

Sabes lo que facturas. Pero no lo que de verdad te queda.

Llevar las cuentas «a ojo» tiene un precio: sustos con Hacienda, gastos sin deducir y horas perdidas buscando papeles. Estos son los tres agujeros por los que se te escapa el control de tu negocio.

Sin control

No sabes cuánto pagarás de IVA

Llega el día 20 y haces números a la carrera. A veces Hacienda se lleva más de lo que esperabas y te descuadra el mes entero.

Con Contabilify: ves tu IVA e IRPF estimados al instante, sin sorpresas de última hora.
Dinero que pierdes

Pagas más impuestos de la cuenta

Cada ticket o factura que se traspapela es un gasto que no deduces: dinero que le regalas a Hacienda sin enterarte.

Con Contabilify: cada gasto queda capturado y clasificado para que deduzcas todo lo que puedes.
Caos de papeles

Tus facturas viven en diez sitios

En el WhatsApp, el correo, una carpeta, el cajón… Cuando llega el trimestre o la gestoría te las pide, pierdes media tarde buscándolas.

Con Contabilify: todo en un único sitio y listo para exportar en un clic.
Cómo funciona

Tres pasos para tener tu contabilidad al día

1

Sube tu factura

Arrastra tu factura directamente: PDF, JPG o PNG desde el ordenador, el móvil o tu Google Drive con la integración conectada.

2

La IA lo procesa

Extrae todos los datos, detecta si es ingreso o gasto, calcula IVA e IRPF y comprueba que no está duplicada. En segundos.

3

Tú controlas y exportas

Tus facturas clasificadas, tu analítica actualizada y tus archivos listos para exportar a tu gestoría o software contable.

La IA extrae los datos con alta precisión. En el caso excepcional de que algún dato no sea correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar.

Por qué Contabilify

Sube las facturas. El resto lo hace la IA.

Sin picar datos, sin clasificar a mano, sin errores. Contabilify automatiza todo el proceso contable desde la subida hasta la exportación a tu software.

Extracción automática

De la factura al dato en segundos

La IA lee PDFs, fotos de móvil y facturas escaneadas. Extrae emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total sin intervención manual.

Clasificación automática

Ingreso o gasto, sin tocar nada

Detecta automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto comparando el NIF con el tuyo. Sin categorizar a mano, sin errores de clasificación.

Control fiscal en tiempo real

IVA e IRPF siempre al día

Con cada factura procesada el cálculo fiscal se actualiza al instante. Sabes exactamente cuánto debes declarar en cualquier momento del trimestre.

Exportación a tu software

Listo para importar en tu programa

Genera archivos compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel. Sin repasar datos ni reintroducir nada manualmente.

Visibilidad financiera

Analítica en tiempo real

Ingresos, gastos, margen, comparativa interanual y evolución mensual. El dashboard se actualiza automáticamente con cada factura procesada.

Integridad de datos

Cero facturas duplicadas

Antes de guardar verifica número de factura, emisor y NIF. Si ya existe en el sistema te avisa y pide confirmación antes de proceder.

Integraciones

Tus datos, en Excel o en tu gestoría

Contabilify no te obliga a cambiar de nada. Descarga tus facturas en un Excel ordenado o pásaselas a tu gestoría listas para su programa — en un clic y sin reintroducir un solo dato.

Disponible ahora

Conecta tu Google Drive

Importa facturas directamente desde tus carpetas de Google Drive. Sin descargas manuales, sin pasos intermedios.

Exporta en el formato que necesites — el tuyo o el de tu gestoría

Excel

Un Excel ordenado, listo para tu libro de ingresos y gastos.

Exportación disponible

Holded

¿Tu gestoría usa Holded? Exporta en su formato.

Exportación disponible

A3 Asesor

Fichero compatible con A3 Asesor y A3CON.

Exportación disponible

Contasol

Exportación lista para importar en Contasol.

Exportación disponible

Sage Despachos

Compatible con Sage Despachos Connected.

Exportación disponible

Sage 50

Asientos cuadrados listos para Sage 50.

Exportación disponible
Integración directa con Holded en desarrollo. Próximamente podrás sincronizar automáticamente sin exportar archivos. Por ahora puedes exportar en formato Holded y subirlo manualmente en segundos.

¿Tú o tu gestoría usáis un programa que no está entre los anteriores? El formato Excel estándar es compatible con la mayoría de software contable. Si aun así no es suficiente, escríbenos a soporte@contabilify.com — valoramos añadir nuevos formatos según la demanda.

Para quién es

Para autónomos y pymes que quieren tener el control

Tanto si eres autónomo como si llevas una pyme o un ecommerce, Contabilify te da la misma foto clara de tu negocio: cuánto ganas, cuánto gastas y cuánto vas a pagar de impuestos.

Autónomos

Controla tus ingresos y gastos sin conocimientos contables. Sube tus facturas y consulta tu situación fiscal, el Excel y el informe trimestral siempre actualizados. Deja de hacer cuentas a última hora.

Pymes y ecommerce

Gestiona un alto volumen de facturas con analítica por periodos, comparativa interanual y libro de ingresos y gastos siempre al día. Toma decisiones con datos reales, no con sensaciones.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Qué tipos de factura puede leer Contabilify? +
Cualquiera. Admite PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP), así que puedes subir una factura en PDF, una foto hecha con el móvil o un escaneo. Para mejores resultados, procura que la imagen sea nítida y esté bien iluminada. También puedes importarlas desde tu Google Drive.
¿Cómo sabe si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI, NIF o CIF con el emisor y el receptor de cada factura. Si apareces como emisor, es un ingreso; si apareces como receptor, es un gasto. Con tus datos guardados en el perfil, la precisión es casi del 100%; si no, la IA lo deduce por el contexto y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Con qué programas de contabilidad es compatible? +
Contabilify no sustituye a tu programa: lo alimenta. Genera archivos de exportación compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel estándar, listos para importar. Si trabajas con una gestoría, puedes enviárselos directamente.
¿Qué pasa si la IA extrae un dato incorrecto? +
La IA trabaja con alta precisión, pero tú siempre tienes el control: si en algún caso puntual un dato no es correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Nada se registra sin que puedas comprobarlo.
¿Están seguros mis datos? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar la política de privacidad, el aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento desde el pie de página.
¿Necesito saber de contabilidad para usarlo? +
No. Contabilify está pensado para que cualquier autónomo o pyme lleve el control de su negocio sin conocimientos contables. Subes las facturas y la herramienta te muestra tus ingresos, gastos, beneficio y una estimación de lo que te tocará pagar. Aprender a usarlo lleva un par de minutos.

Toma el control de tus cuentas hoy

Prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan. Sin tarjeta ni compromiso.

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Cumplimiento RGPD Datos cifrados en la UE Sin tarjeta
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Te enviamos un enlace a tu email.
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¡Bienvenida a Contabilify!

Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.

¿Por qué lo necesitamos?
La IA lee tus facturas y necesita saber tu identificación fiscal para distinguir si una factura es un ingreso (tú la emites) o un gasto (tú la recibes). Sin este dato, la clasificación puede ser incorrecta.
1
Guarda tu NIF/CIF
Es la referencia para comparar contra emisor y receptor.
2
Sube un PDF
La IA lee fecha, importes, IVA, IRPF, emisor y receptor.
3
Revisa y exporta
Verás avisos, analítica y Excel con datos revisables.
NIF si eres autónomo (8 números + letra) · CIF si eres empresa (letra + 8 números)
Este dato es obligatorio para que la IA funcione correctamente

¡Bienvenido a Contabilify para gestorías!

Organiza las facturas de cada cliente por separado. Empieza creando tu primer cliente y subiendo sus facturas.

¿Cómo funciona?
Cada cliente tiene su propio espacio. Al subir una factura, la IA la asigna al cliente activo y la clasifica como ingreso o gasto según el NIF/CIF del cliente.
1
Crea tu primer cliente
Añade su nombre y NIF/CIF para abrir su espacio.
2
Sube sus facturas
La IA extrae fecha, importes, IVA, IRPF y las clasifica para ese cliente.
3
Revisa y exporta
Analítica, resumen fiscal y Excel por cada cliente.
El NIF/CIF de cada cliente lo añadirás al crearlo. Este es solo el de tu gestoría.
Paso a paso

Sube tus facturas (PDF o imagen)

La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.

1
Sube tus facturas
2
Elige los datos
3
Exporta resultados
Arrastra tus facturas aquí
Gastos e ingresos mezclados — la IA los clasifica sola · Máx. 30 archivos
Formatos admitidos: PDF, JPG, PNG, WEBP
Seleccionar archivos
Desde Drive puedes seleccionar varios PDFs a la vez. Busca por nombre de factura, proveedor o cliente; si trabajas en gestoría, te recomendamos crear una carpeta con el nombre de cada cliente.
Olvídate de hacerlo a mano. Contabilify prepara tus datos para exportarlos en Excel o en formatos contables.
La IA detecta si cada factura es un ingreso o un gasto — sin que hagas nada.
Facturas procesadas este mes
0 / 10 Ampliar
Analizando...0%
Leyendo y clasificando tus facturas

Resultados

Sube facturas para ver los resultados aquí

Aún no tienes resultados

Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.

¿Cómo se comparan mis ingresos y gastos?
Azul = ingresos · Rojo = gastos
Ingresos
Gastos
¿Quién me paga más?
Principales clientes
Cargando...
¿A quién le pago más?
Principales proveedores
Cargando...
¿En qué se va el dinero?
Desglose de gastos por categoría
Sin gastos.
Semáforo fiscal
Cuánto debes pagar y cuándo
Cargando...
¿Qué margen tuve cada mes?
Porcentaje de ingresos que se convierte en beneficio neto
¿Qué debería revisar?
Comparar periodos
Selecciona dos periodos para ver la evolución
¿Cómo voy respecto al año pasado?
Evolución de ingresos comparada entre años
Año Ingresos Gastos Neto Margen
Cargando…
¿Qué servicios generan más?
Ranking de conceptos por volumen total
Sin datos.
¿Cuándo cobras y cuánto?
Importe medio y concentración de ingresos en el mes
Cargando...

Fiscal

IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos

Libro y asientos contables
Cada factura con su cuenta del PGC · toca una fila para ver su asiento contable
Solo incluye las facturas subidas a Contabilify. Este libro es una ayuda de trabajo y no sustituye al libro registro oficial ni a una revisión contable profesional. Revísalo con tu gestor antes de cualquier declaración.
Fecha Nº Factura Contraparte (cliente/proveedor) Tipo Cuenta Base IVA IRPF Total
Cargando...
Estimación IVA trimestral
Cálculo orientativo basado en las facturas registradas en Contabilify
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar el Modelo 303 ante Hacienda.
IVA Repercutido
—
De tus ingresos
IVA Soportado
—
De tus gastos
Resultado
—
—
Concepto Base imponible Cuota IVA Nº facturas
Selecciona un trimestre
Retenciones IRPF acumuladas
Retenciones que tus clientes te han practicado — para tu declaración de la renta (IRPF)
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo y no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Incluye solo las facturas subidas a la app y puede contener errores de lectura automática. Revisa los datos con tu gestor o asesor antes de presentar tu declaración de la renta ante Hacienda.
IRPF retenido
—
Te han retenido tus clientes
Base imponible
—
Base imponible total de tus ingresos
% retención medio
—
Sobre tus ingresos
Trimestre Base ingresos IRPF retenido Nº facturas
Mis clientes
0 en cartera
Cargando clientes…
Selecciona un cliente
Elige un cliente de la lista para ver sus datos, o crea uno nuevo para empezar.

Lo que ahorras

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Elige tu plan

Control contable automático con IA — extracción, clasificación, fiscalidad y analítica.

Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Mensual
Anual 2 meses gratis
Prueba gratis
0€ /mes
2 clientes · 20 facturas/mes Todas las funcionalidades incluidas Sin tarjeta de crédito
Edición Web Summit · plazas limitadas
Gestor Web Summit
Hasta 30 clientes 3.000 facturas/mes Todas las funciones Precio de fundador bloqueado de por vida
Oferta de lanzamiento para las gestorías que se suman antes de la celebración del evento en noviembre de 2026. Conservas este precio de fundador de por vida mientras mantengas tu suscripción activa. Si la cancelas, perderás la tarifa y, al reactivar, se aplicará el precio vigente en ese momento.
Precio fundador
99€/mes
Suscribirse
Starter
€79/mes
Para gestorías que empiezan a digitalizar sus clientes.
Hasta 10 clientes · 1.000 facturas/mes
Espacio independiente por cliente
Extracción automática con IA
Clasificación ingreso / gasto
Validación NIF por cliente
Cálculo IVA e IRPF
Detector de duplicados
Analítica financiera detallada
Libro de ingresos y gastos
Semáforo fiscal trimestral
IVA trimestral estimado
Exportación para software contable (Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel)
Exportación a Excel estándar
Sube facturas desde PDF o imagen
Integración Google Drive
Informe trimestral fiscal
Historial ilimitado
Asistente IA
Más popular
Pro
€149/mes
Para gestorías con cartera de clientes activa.
Hasta 50 clientes · 5.000 facturas/mes
Todo lo del plan Starter
Business
€299/mes
Para asesorías con alto volumen de clientes y facturas.
Hasta 150 clientes · 15.000 facturas/mes
Todo lo del plan Pro
Scale
€599/mes
Para grandes asesorías que gestionan un volumen muy alto.
Hasta 400 clientes · 40.000 facturas/mes
Todo lo del plan Business

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Por qué necesitáis mi DNI, NIF o CIF? +
Lo usamos para que la IA detecte automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto. Si eres autónomo o persona física, es tu DNI. Si tienes empresa, es tu NIF o CIF. Lo comparamos con el emisor y receptor de cada factura: si apareces como emisor es un ingreso, si apareces como receptor es un gasto. Sin él, la detección es menos precisa.
¿Cómo detecta la IA si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI o CIF con el emisor y receptor de cada factura. Si lo tienes guardado en tu perfil, la precisión es casi del 100%. Si no, la IA lo deduce por el contexto — concepto, si tiene IRPF, tipo de servicio — y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos? +
Sí. Admite PDF e imágenes (JPG, PNG, WEBP), así que puedes subir directamente una foto o un escaneo de la factura. Para mejores resultados, asegúrate de que la imagen sea nítida y esté bien iluminada.
¿Con qué programas de contabilidad es compatible Contabilify? +
Contabilify genera archivos de exportación compatibles con Holded, A3 Asesor, Contasol, Sage Despachos, Sage 50 y Excel estándar. Próximamente añadiremos integración directa con Holded.
¿Puedo subir facturas desde Google Drive? +
Sí. Conecta tu Google Drive desde el panel de integraciones y podrás importar facturas directamente desde tus carpetas, sin descargar ni subir archivos manualmente.
¿Qué pasa si la IA extrae un dato incorrecto? +
La IA trabaja con alta precisión, pero si en algún caso puntual un dato no es correcto, puedes revisarlo y editarlo antes de guardar. Tú siempre tienes el control.
¿Los cálculos de IVA e IRPF son definitivos? +
Los cálculos son orientativos y se basan en los datos de las facturas procesadas. Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable ni legal. Siempre recomendamos contrastar con un profesional.
¿Están mis datos seguros? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar nuestra política de privacidad, aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento (DPA) desde el pie de página.
¿Puedo cambiar de plan cuando quiera? +
Sí, sin permanencia. Si subes de plan, el cambio se aplica de forma inmediata en cuanto se procesa el pago. Si bajas de plan, el cambio se aplica al inicio del siguiente ciclo de facturación.
¿Cuándo se reinicia el contador de facturas? +
El mismo día del mes en que te registraste. Por ejemplo, si te registraste el día 10, tu contador se reinicia cada día 10.
¿Necesito tarjeta para el plan gratuito? +
No. Solo necesitas un email para empezar. Sin compromisos ni límite de tiempo en el plan gratuito.

Historial de facturas

Cargando...
Puedes editar cualquier factura haciendo clic en ella. Tras guardar los cambios, los datos actualizados se reflejarán en todas las exportaciones.
Tipo Emisor / Cliente Número Fecha Total Acciones
Cargando...

¿En qué podemos ayudarte?

Cuéntanos tu consulta y te responderemos en un máximo de 48 horas laborables. Para incidencias urgentes escríbenos a soporte@contabilify.com.

Tiempo de respuesta
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Normalmente menos de 24 h.
Horario de soporte
Lunes a viernes,
9:00 – 18:00 h (CET).
Usaremos este email para responderte. El mensaje llega a soporte@contabilify.com.
0/2000

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