IA aplicada a la contabilidad profesional

Automatización contable con IA
para gestorías, autónomos y pymes

Sube tus facturas en PDF y Contabilify las procesa automáticamente: extrae los datos, clasifica ingresos y gastos, calcula IVA e IRPF y genera analítica financiera.

Mi espacio
24 facturas
Analítica
Actualizada
Fiscal
IVA e IRPF
8.420 EURIngresos
2.180 EURGastos
1.087 EURIVA neto
FacturaTipoIVAEstado
FAC-2026-042Ingreso21%OK
Proveedor CloudGasto21%OK
Factura duplicadaGasto10%Aviso
Extracción IA desde PDF Export Excel estructurado Clasificación automática Detector de duplicados IVA trimestral estimado Analítica financiera Informe trimestral fiscal Datos seguros · RGPD
Por qué Contabilify

Control contable automático, no solo digitalización

Contabilify entiende qué es cada factura, la clasifica, calcula su impacto fiscal y actualiza tu analítica en tiempo real.

Extracción completa
De la factura al dato en segundos
La IA lee el PDF y extrae todos los campos sin intervención manual: emisor, receptor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total.
Clasificación automática
Clasificación sin margen de error
El sistema compara el NIF/CIF registrado con el emisor y receptor de cada factura, y avisa si detecta alguna discrepancia entre los datos.
Control fiscal continuo
IVA e IRPF en tiempo real
Con cada factura procesada, el cálculo de IVA e IRPF se actualiza de forma automática, sin esperar al cierre del trimestre.
Integridad de datos
Cero facturas duplicadas
Antes de guardar, verifica si la factura ya existe comparando número, emisor y CIF. Si hay coincidencia, solicita confirmación al usuario.
Gestión multicliente
Cada cliente separado por completo
Cada cliente opera en su propio espacio con NIF, historial y analítica. El sistema avisa si se detecta una factura de otro cliente.
Visibilidad financiera
Analítica en tiempo real
Dashboard financiero con ingresos, gastos, margen y comparativa interanual por cliente, actualizado con cada factura procesada.
Para quién es

Diseñado para quien gestiona facturas a diario

Gestorías y asesorías
Gestiona varios clientes desde un único espacio con NIF, historial y analítica independientes. El sistema detecta y avisa si una factura no pertenece al cliente activo.
Autónomos
Controla tus ingresos y gastos sin conocimientos contables. Sube tus facturas y consulta tu situación fiscal, el Excel y el informe trimestral siempre actualizados.
Pymes y ecommerce
Gestiona un alto volumen de facturas con analítica por periodos, comparativa interanual y libro de ingresos y gastos siempre actualizado sin intervención manual.

Empieza hoy.
Sin tarjeta ni compromiso.

Prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan. Sin compromiso.

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¡Bienvenida a Contabilify! 🎉

Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.

¿Por qué lo necesitamos?
La IA lee tus facturas y necesita saber tu identificación fiscal para distinguir si una factura es un ingreso (tú la emites) o un gasto (tú la recibes). Sin este dato, la clasificación puede ser incorrecta.
1
Guarda tu NIF/CIF
Es la referencia para comparar contra emisor y receptor.
2
Sube un PDF
La IA lee fecha, importes, IVA, IRPF, emisor y receptor.
3
Revisa y exporta
Verás avisos, analítica y Excel con datos revisables.
NIF si eres autónomo (8 números + letra) · CIF si eres empresa (letra + 8 números)
Este dato es obligatorio para que la IA funcione correctamente
Paso a paso

Sube tus facturas en PDF

La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.

1
Sube tus PDFs
2
Elige los datos
3
Descarga el Excel
Arrastra tus facturas aquí
Gastos e ingresos mezclados — la IA los clasifica sola · Máx. 10 PDFs
Seleccionar archivos
Olvídate de hacerlo a mano. Contabilify genera tu Excel automáticamente con todos los datos.
La IA detecta si cada factura es un ingreso o un gasto — sin que hagas nada.
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Resultados

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Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.

¿Cómo se comparan mis ingresos y gastos?
Azul = ingresos · Rojo = gastos
Ingresos
Gastos
¿Quién me paga más?
Principales clientes
Cargando...
¿A quién le pago más?
Principales proveedores
Cargando...
¿En qué se va el dinero?
Desglose de gastos por categoría
Sin gastos.
Semáforo fiscal
Cuánto debes pagar y cuándo
Cargando...
¿Qué margen tuve cada mes?
Porcentaje de ingresos que se convierte en beneficio neto
¿Qué debería revisar?
Comparar periodos
Selecciona dos periodos para ver la evolución
¿Cómo voy respecto al año pasado?
Evolución de ingresos comparada entre años
Año Ingresos Gastos Neto Margen
Cargando…
¿Qué servicios generan más?
Ranking de conceptos por volumen total
Sin datos.
¿Cuándo cobras y cuánto?
Ticket medio y concentración de ingresos en el mes
Cargando...

Fiscal

IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos

Estimación IVA trimestral
Cálculo orientativo basado en las facturas registradas en Contabilify
Estimación orientativa. Contabilify es una herramienta de apoyo, no un contable ni asesor fiscal. Este cálculo incluye solo las facturas subidas a Contabilify y puede contener errores de OCR, clasificación o interpretación. Verifica siempre los datos con tu gestor o asesor fiscal antes de presentar el Modelo 303 u otro modelo ante Hacienda.
IVA Repercutido
De tus ingresos
IVA Soportado
De tus gastos
Resultado
Concepto Base imponible Cuota IVA Nº facturas
Selecciona un trimestre
Aviso importante: Los cálculos mostrados son estimaciones orientativas basadas en las facturas procesadas por OCR. Contabilify es una herramienta tecnológica de apoyo y no presta servicios de asesoría fiscal, contable ni legal. La confianza OCR indica la calidad del reconocimiento automático, no la validez fiscal o legal de los documentos. Este módulo no sustituye la revisión de un profesional fiscal, contable o gestor autorizado antes de presentar cualquier modelo tributario a Hacienda. El usuario es responsable de revisar los datos y Contabilify no se hace responsable de errores derivados de facturas incompletas, mal clasificadas, no incluidas en el sistema o interpretadas incorrectamente.
Retenciones IRPF acumuladas
Retenciones que tus clientes te han practicado — para tu declaración de la renta (IRPF)
Estimación orientativa. Contabilify no es un asesor fiscal ni un contable. Incluye solo las facturas subidas a Contabilify y puede contener errores. Consulta siempre con tu gestor o asesor fiscal antes de presentar tu declaración de la renta.
IRPF retenido
Te han retenido tus clientes
Base imponible
Base imponible total de tus ingresos
% retención medio
Sobre tus ingresos
Trimestre Base ingresos IRPF retenido Nº facturas
Libro de ingresos y gastos
Registro de facturas en formato para tu gestor o asesor
Solo incluye facturas subidas a Contabilify. Este libro es una ayuda de trabajo y no sustituye al libro registro oficial ni a una revisión contable profesional. Compártelo con tu gestor para que lo complete y valide antes de cualquier declaración fiscal.
Fecha Nº Factura Contraparte (cliente/proveedor) Tipo Base IVA IRPF Total
Cargando...
Mis clientes
Plan Gestoría
Cargando...
👥
Cargando clientes...

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Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Mensual
Anual 2 meses gratis
Prueba gratis
0€ /mes
2 clientes · 20 facturas/mes Todas las funcionalidades incluidas Sin tarjeta de crédito
Starter
79/mes
Para gestorías que empiezan a digitalizar sus clientes.
Hasta 10 clientes · 1.000 facturas/mes
Espacio independiente por cliente
Extracción automática con IA
Clasificación ingreso / gasto
Validación NIF por cliente
Detector de duplicados
Analítica financiera por cliente
Libro de ingresos y gastos
Comparativa interanual
Semáforo fiscal trimestral
Ranking de conceptos y proveedores
IVA trimestral + IRPF estimados
Export Excel estructurado
Informe trimestral fiscal
Asistente IA
Business
349/mes
Para asesorías con alto volumen de clientes y facturas.
Hasta 150 clientes · 15.000 facturas/mes
Todo lo del plan Pro
Scale
749/mes
Para grandes asesorías que gestionan un volumen muy alto.
Hasta 400 clientes · 40.000 facturas/mes
Todo lo del plan Business
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesitáis mi DNI, NIF o CIF? +
Lo usamos para que la IA detecte automáticamente si cada factura es un ingreso o un gasto. Si eres autónomo o persona física, es tu DNI. Si tienes empresa, es tu NIF o CIF. Lo comparamos con el emisor y receptor de cada factura: si apareces como emisor es un ingreso, si apareces como receptor es un gasto. Sin él, la detección es menos precisa.
¿Cómo detecta la IA si una factura es un ingreso o un gasto? +
Compara tu DNI o CIF con el emisor y receptor de cada factura. Si lo tienes guardado en tu perfil, la precisión es casi del 100%. Si no, la IA lo deduce por el contexto — concepto, si tiene IRPF, tipo de servicio — y en caso de duda clasifica como gasto.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos? +
Solo con PDFs digitales por ahora. Si tienes una factura en papel, puedes convertirla a PDF con cualquier app de escáner del móvil (como Adobe Scan o CamScanner) y subirla sin problema.
¿Por qué los planes individuales solo funcionan para una persona o empresa? +
Porque cada cuenta está vinculada a un único NIF o CIF. La IA usa ese identificador para clasificar correctamente tus facturas. Si se mezclan facturas de distintas personas o empresas, la clasificación sería incorrecta y la analítica no tendría sentido. Si necesitas gestionar varios clientes, los planes Gestoría te permiten crear un espacio independiente para cada uno con su propio NIF.
¿Qué incluye exactamente el plan Gestoría? +
Los planes Gestoría están diseñados para gestorías y asesorías que gestionan las facturas de varios clientes. Puedes crear un espacio independiente para cada cliente con su propio NIF y analítica separada. El sistema detecta automáticamente si una factura subida no pertenece al cliente activo, evitando errores de clasificación entre clientes.
¿Están mis datos seguros? +
Sí. Los datos se guardan cifrados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. Puedes consultar nuestra política de privacidad, aviso legal y el acuerdo de encargado del tratamiento (DPA) desde el pie de página.
¿Puedo cambiar de plan cuando quiera? +
Sí, sin permanencia. Los cambios se aplican al inicio del siguiente ciclo de facturación.
¿Cuándo se reinicia el contador de facturas? +
El mismo día del mes en que te registraste. Por ejemplo, si te registraste el día 10, tu contador se reinicia cada día 10.
¿Necesito tarjeta para el plan gratuito? +
No. Solo necesitas un email para empezar. Sin compromisos ni límite de tiempo en el plan gratuito.

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Tipo Emisor / Cliente Número Fecha Total Acciones
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Tiempo de respuesta
Máximo 48 h laborables.
Normalmente menos de 24 h.
Horario de soporte
Lunes a viernes,
9:00 – 18:00 h (CET).
Usaremos este email para responderte. El mensaje llega a soporte@contabilify.com.
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