Sube tus facturas en PDF y Contabilify las procesa automáticamente: extrae los datos, clasifica ingresos y gastos, calcula IVA e IRPF y genera analítica financiera.
Contabilify entiende qué es cada factura, la clasifica, calcula su impacto fiscal y actualiza tu analítica en tiempo real.
Prueba Contabilify con tus propias facturas antes de elegir un plan. Sin compromiso.


Antes de empezar, necesitamos tu NIF o CIF para que la IA pueda clasificar tus facturas correctamente.
La IA detecta automáticamente si cada factura es un gasto o un ingreso.
Sube facturas para ver los resultados aquí
Sube tus primeras facturas en PDF y la IA las clasificará automáticamente en ingresos y gastos.
| Año | Ingresos | Gastos | Neto | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||
IVA trimestral, retenciones IRPF y libro de ingresos y gastos
| Fecha | Nº Factura | Contraparte (cliente/proveedor) | Tipo | Base | IVA | IRPF | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Control contable automático con IA — extracción, clasificación, fiscalidad y analítica.
| Tipo | Emisor / Cliente | Número | Fecha | Total | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Cuéntanos tu consulta y te responderemos en un máximo de 48 horas laborables. Para incidencias urgentes escríbenos a soporte@contabilify.com.
Esta cuenta ha sido eliminada y el email queda bloqueado para evitar abuso del plan gratuito. Si quieres reactivarla, contacta con soporte.
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, se informa de que el titular del sitio web contabilify.com y de la plataforma Contabilify es:
Este aviso regula el acceso al sitio web, las páginas públicas, el blog, las herramientas gratuitas y la plataforma privada de Contabilify. El acceso o uso del Servicio implica la aceptación de este aviso legal, de los Términos y condiciones, de la Política de privacidad, de la Política de cookies y, cuando proceda, del Acuerdo de encargo de tratamiento.
Contabilify es una plataforma SaaS que ayuda a extraer datos de facturas PDF, clasificarlas como ingresos o gastos, organizar información por cuenta o cliente, generar analítica y exportaciones, y mostrar cálculos fiscales orientativos.
Contabilify es una herramienta tecnológica de apoyo. No es un contable, gestor administrativo, asesor fiscal, asesor contable, abogado ni profesional habilitado. La plataforma no revisa, certifica, presenta ni firma documentación en nombre del usuario.
Los datos, alertas, estimaciones, informes, Excel, paneles, cálculos de IVA/IRPF y cualquier contenido generado por el Servicio tienen carácter orientativo e informativo. El usuario debe revisar siempre los resultados y, cuando proceda, validarlos con un profesional cualificado antes de utilizarlos con efectos fiscales, contables, legales, mercantiles o administrativos.
El diseño, código, marca, logotipos, textos, imágenes, bases de datos, interfaces, documentación y funcionalidades del Servicio pertenecen a Contabilify SL o a sus licenciantes. Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, extracción masiva o reutilización sin autorización previa por escrito.
Contabilify no garantiza que la extracción automática mediante IA sea exacta, completa o adecuada para todos los documentos. Los PDF escaneados, incompletos, con baja calidad, formatos inusuales, tablas complejas o datos ambiguos pueden generar errores.
Contabilify SL no será responsable de sanciones, recargos, intereses, pérdidas económicas, errores de presentación de impuestos, decisiones de negocio o daños derivados del uso de información no revisada profesionalmente. El usuario es responsable de comprobar la exactitud y licitud de los datos que introduce o utiliza.
Este aviso se rige por la legislación española y europea aplicable. Para cualquier controversia serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable y, cuando legalmente sea posible, los de Barcelona.
Estos términos regulan la relación entre Contabilify SL, CIF/NIF B88725494, con domicilio fiscal en CL. ONZE, 23 - 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), y la persona física o jurídica que se registra o utiliza Contabilify.
Contabilify permite subir facturas PDF, extraer datos mediante inteligencia artificial, clasificar documentos como ingreso o gasto, generar analítica, exportar información y mostrar cálculos orientativos de IVA, IRPF y otras magnitudes.
Contabilify no presta asesoramiento fiscal, contable, legal, financiero ni laboral. No actúa como gestoría, asesoría, despacho profesional, representante ante Hacienda ni profesional colegiado. El Servicio no presenta modelos tributarios, no certifica libros registro y no sustituye la revisión de un profesional.
El usuario acepta que todos los resultados son herramientas de ayuda y que debe revisarlos antes de utilizarlos para tomar decisiones o cumplir obligaciones legales.
Para utilizar la plataforma es necesario registrarse con un email válido, contraseña o autenticación externa. El usuario debe custodiar sus credenciales y responderá de la actividad realizada desde su cuenta, salvo uso indebido no imputable a él. Cualquier acceso no autorizado debe comunicarse a soporte@contabilify.com.
El usuario declara ser mayor de 18 años y, cuando use Contabilify para actividad profesional, empresa o gestoría, disponer de legitimación suficiente para tratar y subir los documentos correspondientes.
Los planes, límites de facturas, límites de clientes y precios vigentes son los publicados en la página de precios. Salvo indicación contraria, las suscripciones son mensuales y se renuevan automáticamente hasta su cancelación.
La cancelación puede solicitarse desde la plataforma o escribiendo a soporte@contabilify.com. Salvo obligación legal en contrario, la cancelación tendrá efecto al finalizar el periodo ya abonado y no generará reembolso proporcional. En caso de impago, uso abusivo o incumplimiento, Contabilify podrá suspender o cancelar la cuenta.
El usuario se compromete a utilizar el Servicio conforme a la ley y a no:
El incumplimiento podrá conllevar la suspensión o eliminación de la cuenta y, si procede, la comunicación a autoridades competentes.
El usuario conserva la titularidad de sus documentos y datos. Contabilify no vende los datos del usuario ni los usa para entrenar modelos propios. Los trata únicamente para prestar, mantener, asegurar y mejorar el Servicio, de acuerdo con la Política de privacidad y el DPA cuando aplique.
Los PDF se procesan para extraer información y los datos resultantes quedan asociados a la cuenta hasta que el usuario los elimine o solicite la eliminación de la cuenta, salvo obligaciones legales de conservación.
La IA puede equivocarse al interpretar importes, fechas, NIF/CIF, IVA, IRPF, conceptos, emisor, receptor, duplicados o clasificación ingreso/gasto. La exactitud depende de la calidad y estructura del documento original.
Contabilify no será responsable de errores, sanciones, recargos, intereses, pérdidas de datos, lucro cesante, daño reputacional, decisiones fiscales/contables/legales o declaraciones presentadas por el usuario usando datos no revisados. La responsabilidad total de Contabilify frente al usuario quedará limitada, en la medida permitida por la ley, al importe abonado por el usuario en los 12 meses anteriores al hecho que origine la reclamación.
Contabilify puede modificar funcionalidades, límites, precios y condiciones. Los cambios relevantes se comunicarán con antelación razonable por email o dentro de la plataforma. El uso continuado tras la entrada en vigor implicará la aceptación de los cambios.
El usuario puede eliminar su cuenta desde Ajustes o solicitándolo a soporte@contabilify.com. La eliminación conllevará el borrado o anonimización de los datos en un plazo máximo de 30 días, salvo datos que deban conservarse por obligación legal, prevención de fraude, defensa de reclamaciones o seguridad.
Estos términos se rigen por la legislación española y europea aplicable. Para cualquier controversia serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la normativa aplicable y, cuando legalmente sea posible, los de Barcelona. Si el usuario tiene la condición legal de consumidor, se aplicarán las normas imperativas de protección de consumidores y usuarios.
Tratamos datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LOPDGDD y la normativa española aplicable. Según el uso que hagas del Servicio, podemos tratar:
Para prestar el Servicio utilizamos proveedores tecnológicos que pueden tratar datos por cuenta de Contabilify o del usuario, según el caso:
Contabilify exige garantías contractuales adecuadas a sus proveedores. Cuando un proveedor esté fuera del Espacio Económico Europeo o implique acceso internacional a datos, se aplicarán mecanismos de transferencia previstos por el RGPD, como cláusulas contractuales tipo u otras garantías válidas.
Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante los plazos necesarios para prestar el Servicio, atender responsabilidades, cumplir obligaciones legales, prevenir fraude o defender reclamaciones. Si eliminas tu cuenta, los datos se borrarán o anonimizarán en un plazo máximo de 30 días, salvo conservación obligatoria o conservación mínima del email/identificador de cuenta para prevenir abuso del plan gratuito y re-registros fraudulentos.
Los documentos PDF se tratan para extraer la información necesaria y no se usan para entrenar modelos propios de Contabilify. Los datos extraídos se conservan en tu cuenta hasta que los elimines o canceles la cuenta.
Puedes ejercer tus derechos escribiendo a soporte@contabilify.com. Podremos solicitar información adicional para verificar tu identidad. Tus derechos son:
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, incluyendo HTTPS/TLS, control de acceso, autenticación, separación lógica por usuario, registros de seguridad y limitación de acceso administrativo. Ningún sistema conectado a Internet es absolutamente infalible, pero trabajamos para reducir riesgos y actuar ante incidentes.
La infraestructura principal se configura preferentemente en la Unión Europea. Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados o dar soporte desde fuera del EEE. En esos casos, Contabilify aplicará las garantías exigidas por el RGPD para transferencias internacionales.
Podemos actualizar esta política por cambios normativos, técnicos o de producto. Si el cambio es relevante, lo comunicaremos por email o dentro de la plataforma.
Las cookies y tecnologías similares son pequeños archivos o identificadores almacenados en el dispositivo del usuario. Contabilify usa almacenamiento local y cookies técnicas necesarias para que la plataforma funcione.
Usamos elementos técnicos necesarios y, solo si los aceptas, cookies de analítica:
Contabilify no utiliza cookies de publicidad comportamental sin consentimiento. En particular, no usamos cookies para:
El almacenamiento técnico estrictamente necesario no requiere consentimiento conforme a la normativa aplicable. La analítica no necesaria se basa en tu consentimiento y puedes rechazarla desde el aviso de cookies o borrando el almacenamiento del navegador.
Puedes borrar cookies y almacenamiento local desde la configuración de tu navegador. Si eliminas estos datos, es posible que se cierre tu sesión y tengas que iniciar sesión de nuevo.
Puedes aceptar la analítica o mantener solo las cookies esenciales.
Para cualquier consulta sobre esta política escríbenos a soporte@contabilify.com.
El presente Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) se celebra entre:
Este acuerdo regula el tratamiento de datos personales de terceros que el Responsable suba o gestione en Contabilify, especialmente datos de clientes, proveedores, colaboradores o empleados incluidos en facturas. Se formaliza conforme al artículo 28 del RGPD.
El Encargado tratará los datos únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Responsable y para prestar el Servicio: extracción de datos, clasificación de facturas, almacenamiento, analítica, exportación, soporte, seguridad y mantenimiento técnico. Contabilify no usará esos datos para finalidades propias incompatibles, publicidad de terceros ni entrenamiento de modelos propios.
Los datos tratados en el marco de este acuerdo pueden incluir:
El Responsable garantiza que dispone de base jurídica suficiente para tratar estos datos, subirlos a Contabilify y encargar su tratamiento.
El Encargado se compromete a:
El Responsable autoriza el uso de subencargados necesarios para prestar el Servicio, incluyendo:
Contabilify podrá actualizar esta lista cuando sea necesario para el Servicio. Los cambios relevantes se comunicarán por email o dentro de la plataforma con antelación razonable. Si el Responsable se opone por motivos fundados de protección de datos, podrá cancelar el Servicio.
Cuando el tratamiento implique acceso o transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, Contabilify aplicará garantías adecuadas conforme al RGPD, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.
Este acuerdo estará vigente mientras el Responsable mantenga una cuenta activa o existan datos tratados por cuenta del Responsable. Al terminar el Servicio, se aplicarán los plazos de supresión o conservación previstos en la Política de privacidad y en estos términos.
Para cualquier consulta o solicitud relacionada con este acuerdo: soporte@contabilify.com