Cómo contabilizar la factura del teléfono móvil
¿Es deducible la factura del móvil? ¿En qué cuenta se contabiliza y cuánto IVA puedes deducir? Te lo explicamos con el asiento contable paso a paso.
La factura del teléfono móvil es uno de los gastos más habituales de un autónomo, pero también uno de los que más dudas genera: ¿es deducible? ¿en qué cuenta se contabiliza? ¿puedo deducir todo el IVA? Te lo explicamos paso a paso.
¿Es deducible la factura del móvil?
Para que un gasto sea deducible debe estar afecto a la actividad, justificado con factura y registrado en tu contabilidad. Con el teléfono móvil aparece el problema del uso mixto (personal y profesional):
- Si la línea es de uso exclusivamente profesional, puedes deducir el gasto y el IVA con normalidad.
- Si es de uso mixto, Hacienda suele admitir la deducción del gasto en la parte proporcional al uso profesional, y es más restrictiva con el IVA. Lo más seguro es tener una línea dedicada a la actividad.
Consulta siempre tu caso con tu asesor: los criterios de afectación pueden variar.
En qué cuenta se contabiliza el teléfono
La factura de teléfono y comunicaciones se registra normalmente en la cuenta (629) Otros servicios del Plan General Contable, que recoge gastos como comunicaciones, teléfono e internet. El IVA soportado va a la cuenta (472) Hacienda Pública, IVA soportado.
El asiento contable paso a paso
Para una factura de móvil de 30 € de base y 21% de IVA (6,30 €), total 36,30 €:
- Cargo (debe) a (629) Otros servicios: 30,00 €
- Cargo (debe) a (472) HP IVA soportado: 6,30 €
- Abono (haber) a (410/523) Proveedores o acreedores, o a (572) Bancos si pagas al contado: 36,30 €
Es decir: reconoces el gasto y el IVA soportado, y como contrapartida la deuda con la compañía telefónica o la salida de dinero. Si quieres el detalle general, mira la guía de cómo contabilizar una factura.
IVA e IRPF de la factura del móvil
- IVA: deducible si la línea está afecta a la actividad (íntegro si es de uso exclusivo; parcial y con más cautela si es mixto).
- IRPF: las facturas de compañías telefónicas no llevan retención de IRPF, así que no tienes que descontar nada por ese concepto.
Para comprobar el desglose de una factura puedes usar la calculadora de IVA.
Hazlo automático
Si registras muchas facturas de gastos como esta, en lugar de crear el asiento a mano puedes usar un programa de contabilidad para autónomos: subes la factura del móvil, la IA extrae la base, el IVA y el total y la clasifica como gasto.
Preguntas frecuentes
¿En qué cuenta se contabiliza la factura del móvil?
Habitualmente en la cuenta (629) Otros servicios, que incluye los gastos de comunicaciones y teléfono. El IVA soportado se registra en la (472) Hacienda Pública, IVA soportado.
¿Puedo deducir el IVA del móvil como autónomo?
Sí, si la línea está afecta a tu actividad. Con uso exclusivamente profesional puedes deducir el IVA íntegro; con uso mixto Hacienda es más restrictiva. Lo más seguro es tener una línea dedicada a la actividad.
¿La factura del teléfono lleva retención de IRPF?
No. Las facturas de las compañías telefónicas no incluyen retención de IRPF, así que no debes descontar nada por ese concepto.
¿Tengo que guardar la factura del móvil?
Sí. Para deducir el gasto necesitas la factura completa a tu nombre o al de tu empresa, y debes conservarla durante el plazo de prescripción fiscal.